「業務が複雑になり、どこから改善すればいいか分からない」
「部署や担当者ごとにやり方が違う」
「Excel・紙・LINE・社内チャットなどに情報が散らばっている」
「システム化したいが、何を作ればいいか整理できていない」
そんな事業者様向けに、複数の業務を横断して整理し、改善後の業務設計までまとめる本格的な業務診断です。
このサービスでは、AIやシステムを導入すること自体を目的にしません。
まず現在の業務全体を整理し、
・どのような流れで仕事が進んでいるか
・どこで二度手間が発生しているか
・どこが属人化しているか
・どこで抜け漏れや確認作業が発生しているか
・業務同士がどのようにつながっているか
・どこから改善すると効果が大きいか
を見える化します。
【このサービスで行うこと】
1.現在の業務・お困りごとのヒアリング
2.複数業務の流れを整理
3.課題・ボトルネックを抽出
4.業務同士の関連性を整理
5.改善優先順位を設定
6.改善後の業務フローを設計
7.必要に応じてGoogle Workspace・AI・自動化・システム化の活用候補を整理
8.実行ロードマップとしてレポートにまとめて納品
【こんな方におすすめ】
・業務が増えすぎて全体像が分からなくなっている
・複数の担当者や業務をまとめて見直したい
・情報が複数のツールや帳票に分散している
・特定の人しか分からない業務が多い
・システム導入や自動化の前に要件を整理したい
・AIをどこに活用すべきか判断したい
・業務改善の優先順位を決めたい
【納品内容】
・現状業務の整理
・業務フロー図
・課題/ボトルネック一覧
・業務間の関連整理
・改善優先順位
・改善後の業務設計
・AI/自動化/Google活用等の候補
・実行ロードマップ
・総合業務診断レポート
ミニ業務診断が「まず1つの業務から問題点を整理するサービス」なのに対し、本サービスでは複数業務を横断し、改善後の運用まで具体化します。
システム開発や自動化の実装そのものは本サービスには含まれません。
診断後に実装をご希望の場合のみ、必要な内容を整理したうえで別途ご相談・お見積りいたします。実装契約を前提とした診断ではありません。
個人事業主・小規模事業者・中小企業を中心に、建設業、福祉、配食など、現場業務と事務作業が混在する業務にも対応しています。
ご購入後、現在の業務全体についてヒアリングを行います。
最初に、分かる範囲で以下をお知らせください。
・事業内容、業種
・今回整理したい業務
・現在困っていること
・関係する担当者や役割
・普段使用しているツールや管理方法
・特に改善したいこと
・今後、仕組み化や自動化を検討している業務
「何が問題なのか自分でも整理できていない」という段階でも問題ありません。
分かる範囲でご回答いただければ、こちらから必要な点を確認しながら整理します。
普段使用している帳票・管理表・業務資料などがある場合は、必要に応じて共有をお願いすることがあります。
機密情報・個人情報・顧客情報などは、診断に必要な範囲を除き、伏せた状態で構いません。
本サービスに含まれるのは、業務整理・課題抽出・業務フロー整理・改善優先順位・改善後の業務設計・実行ロードマップ・診断レポートの納品までです。
システム開発や自動化の実装は含まれません。
実装をご希望の場合のみ、診断完了後に別途ご相談・お見積りいたします。