毎月末や週末、2つの画面や紙のリストを睨みつけながら、目を真っ赤にして「データ照合(突き合わせ)」をしていませんか?
・「株式会社」と「(株)」の違いでエラーになる
・「全角」と「半角」が混ざっていて見つからない
・スペースやカンマが入っていて関数(VLOOKUP)が動かない
・金額が合わないけれど、どこでいくらズレているのか探すだけで半日潰れる
経理・総務・購買・業務・営業・現場管理の担当者がイライラしながらこの単純作業に追われている姿を何度も見てきました。
そんな「目視照合のムダ」をボタン1つでゼロにする、現場特化型の【照合自動化ツール(スプレッドシート&GAS)】をご提供します。
■ 当ツールが選ばれる「5つの現場仕様」
① 現場特有の「表記ゆれ」を自動で洗浄・吸収!
「A 123」と「A123」、「1,000円」と「1000」など、現場データに必ず混入する全角・半角・不要な空白・カンマ・円マーク・単位の違いを、裏側で自動洗浄してから照合します。事前のデータ手直しは一切不要です。
② 不一致の理由と「差額」まで自動計算して色分け!
単に「一致しない」と弾くだけでなく、「相手側にデータ自体がない」のか、「キーは一致しているが数値(金額・数量)がズレている」のかを自動判定します。
ズレている行は黄色でハイライトされ、相手側の値と「差額(B-A)」まで自動算出されるため、原因究明が数秒で終わります。
③ 10件でも20件でも「一括照合」が可能!
「設定シート」に比較したいシート名と列記号(A、Bなど)を並べて書いておくだけで、上部メニューのボタン1つで複数の照合作業を一気に連続実行します。
④ 「照合ログ」で進捗率(消化率)を自動記録!
いつ、どのデータを照合し、何件が消し込み完了したか(進捗率%)が「照合ログシート」に自動で履歴蓄積されます。上司への業務報告もこのシートを見せるだけで完結します。
⑤ パソコンが苦手な方でも迷わないシンプル設計
難しいプログラミング操作は一切不要。普段お使いのエクセルデータをスプレッドシートに貼り付け、設定シートに列を入力してボタンを押すだけです。
■ こんな業務の自動化に最適です
・経理:請求書データと銀行入金データの突き合わせ(未入金・過不足チェック)
・購買:発注リストと入荷・納品データの突き合わせ(未納品チェック)
・総務:社員名簿と提出物リストの突き合わせ(未提出者抽出)
・現場:在庫システムデータと実地棚卸データの突き合わせ
■ ご提供内容(6,000円)
・上記すべての機能が組み込まれた完成版スプレッドシート一式の納品
・貴社の実務データに合わせた「初期の列設定」サポート(1回分)付き
・初めての方でも迷わず使える操作手順ガイド
「うちのこのデータでも照合できる?」「少し項目を増やしたい」といったご相談も大歓迎です。まずは右側の「見積り・カスタマイズの相談」からお気軽にご連絡ください!
問題なく出来るまで しっかり伴走致します。
【ご購入前のお願い・ご確認事項】
① Googleアカウントのご用意
本ツールは「Googleスプレッドシート」および「GAS(Google Apps Script)」で動作します。無料のGoogleアカウント(Gmail等)をお持ちであれば、追加費用ゼロでそのままお使いいただけます。
② 事前のご相談について
ご自身の業務データで問題なく動作するか不安な場合は、ご購入前に「見積り・カスタマイズの相談」より、突き合わせたい2つのデータの項目(例:伝票番号と金額など)をお知らせください。
③ 納品と初期設定サポートの流れ
ご購入後、完成版スプレッドシートの共有リンクをお渡しいたします。ご希望の方には、貴社のデータ形式に合わせた「設定シートの初期設定」を1回分無料でサポートいたします。