治療院専用の数字分析・管理シートを販売します

※この商品は、チャット欄からGoogleスプレッドシート版とExcel版をダウンロードできるURLをお渡しします。 ■ どんな商品か 「なんか今月は調子が良かった」 「そういえば最近、患者さんが減った気がする」 そんな“感覚頼み”の院運営から抜け出すための、治療院専用の数字管理シートです。 私が実際に自分で使ってきた分析シートをブラッシュアップしてご提供します。 ■ シートは以下の3つで構成されています。 【数字分析シート】 新患数・カルテ枚数（患者数）・総来院数・2回目リピート率・売上など、「院の健康状態」を知るために必要な指標を入力します。平均や合計は自動計算されます。 項目ごとに、 ・OK ・要改善 ・要注意 の判定（あくまで目安です）が自動表示され、今どこに手を打つべきかが一目でわかります。 【ビジョン・行動振り返りシート】 数字だけを追う経営にならないよう、開業の原点やビジョンを書き込む欄があります。毎月に限らず、日々確認し「初心を忘れない」ために作っています。 加えて、大手企業でも使われているKeep・Problem・Tryの振り返りのためのフレームワークもあります。今月の反省点や良かったところを整理し、翌月の行動目標に落とし込みます。 【数字の項目の説明】 初めての方でも困らないように、数字の意味も説明しています。 ■ 活用方法の流れ ① 月末最終日が終わったら数字を入力する ②「要改善」項目があったら、まずは一つ選ぶ ③ 振り返りシートで良かったこと、改善点を整理する ④ 改善するための行動リストを整理する ⑤ 1か月実践し、①に戻る ※分析した結果、どうすればいいのかというご相談は、追加の30日間質問サポートで受け付けております。 院経営の健康状態が「売上＝患者数×単価×来院回数」の公式に基づき、数字ベースで見えるようになります。 ■ どんな方におすすめか ・「なんとなく」で経営判断してしまっている ・毎月の行動目標を設定したいけど、できていない ・売上が下がった理由、上がった理由が説明できない ・売上は追っているが、患者数や単価、リピート率を把握していない ・スタッフにも数字管理を教えたい ・経営指標の何を見ればいいかわからない ■ 数字をつけたことがないから不安…という方 大丈夫です！誰でも最初は初心者です。 大切なのは「数字をつける習慣」をつけることです。数字管理を1、2年…と続けていくと、だんだんと院の傾向が見えてきます。 すると、 「去年は7月に売上が落ちたな」 ↓ 「今年は6月に入ったらポスティングを増やし、紹介促進キャンペーンをしよう」 と、データを見て先回りした対策が取れるようになります。 この考え方こそが、安定経営の土台となります。 ■ このシートを作った理由 経営をしていると、常に不安がありますよね。 シートをつけたからといって、急に新規が増えたりすることはありません。ですが、「次に何をすればいいか」がわかっている状態というのは、気持ち的にも違います。 『治療家が治療に集中できる環境をつくる』 これが私の願いです。 売上は仕組みに任せて、患者さんとのコミュニケーションや治療に全力を注げるよう、お手伝いできたら幸いです。