「この作業、自動化できるのかな?」
「自動化したいけど、何から考えればいいかわからない」
「GAS?Python?Excel?結局どれを使えばいい?」
そんな方のために、現在の業務を整理し、**「どこを、どう自動化すればいいか」**を一緒に考えるサービスです。
▼こんな方におすすめ
・毎日・毎週・毎月、同じ作業を繰り返している
・Excelやスプレッドシートへの転記が多い
・請求書やPDFの処理を手作業で行っている
・メールの確認・振り分けに時間がかかる
・複数のツールへ同じ情報を入力している
・「この作業を自動化したい」というアイデアはある
・そもそも「何を自動化すればいいのか」がわからない
▼ご相談で整理すること
現在の作業内容や使用しているツールをお聞きし、
・自動化できる作業/できない作業
・どこを自動化すると効果が大きいか
・どのような仕組みにすればいいか
・GAS、Python、Excelなど何を使うのが適切か
・実際に制作する場合のおおよその費用・納期
まで整理してご提案します。
例えば、
「毎月3時間かかっている請求処理を自動化したい」
というご相談なら、
請求情報入力
→ 請求書PDF作成
→ Googleドライブへ保存
→ メール下書き作成
といった仕組みにできるか、現在の業務に合わせて具体的に検討します。
▼「何を作るか決まっていない」状態でもOK
最初から「GASで○○を作ってください」と決まっている必要はありません。
むしろ、
「この作業、毎回面倒なんですが、自動化できますか?」
という段階からご相談ください。
業務の流れを確認し、
「ここは自動化できます」
「ここは手作業の方が効率的です」
「この方法なら、この作業を減らせます」
という形で、現実的な方法をご提案します。
▼ご相談後について
自動化の方向性が決まった場合は、必要に応じて別途お見積りのうえ、業務自動化ツールの制作まで対応可能です。
実際の制作はこちらのサービスで対応します。
→「この作業、自動化できる?を仕組みにします」
まずは、現在の作業をそのままお聞かせください。
「これって自動化できますか?」だけでも大丈夫です。
ご購入前に、以下をご確認ください。
▼ご購入前に
現在の業務について、分かる範囲で簡単にお聞かせください。
例えば、
・どんな作業をしているか
・どのくらいの頻度で発生するか
・どこに時間や手間がかかっているか
・現在使用しているツール(Excel、Googleスプレッドシート、Gmailなど)
・「ここを自動化したい」という希望
などです。
まだ具体的に整理できていなくても問題ありません。
「毎月この作業が面倒です」程度のご説明からでも大丈夫です。
こちらでヒアリングしながら、業務の流れを整理します。
▼ご相談について
オンライン(ビデオ通話)での相談を基本とします。
ご相談時間は60分程度を目安としています。
相談では、
・自動化できるか
・どこを自動化すると効果的か
・どのような方法が適しているか
・必要になりそうな機能
・制作する場合のおおよその費用・納期
などを整理します。
▼ツール制作について
本サービスは、業務の整理・自動化方法の検討・ご提案を行う相談サービスです。
実際のシステム・ツール制作、プログラム開発、環境構築などは本サービスには含まれません。
制作をご希望の場合は、相談内容をもとに別途お見積りいたします。
必要に応じて、私の出品している
「この作業、自動化できる?を仕組みにします」
での制作をご案内します。
▼対応が難しい場合
ご相談内容によっては、自動化するより現在の方法を改善した方がよい場合や、技術的・環境的に自動化が難しい場合もあります。
その場合も無理にツール制作をおすすめするのではなく、費用対効果を考えて正直にお伝えします。
「自動化できるかわからない」という段階でも問題ありません。
まずはお気軽にご相談ください。