【店舗・工場・オフィスの備品・設備管理者様へ】
「備品や機械の管理が属人化していて、担当者がいないとサッパリ分からない…」
「故障した時に、連絡先や取扱説明書がどこにあるのか探しまくる…」
「現場でスマホからパッと備品情報やメンテナンス履歴を確認したい!」
そのお悩み、本ツールで一撃で解決します!
Googleスプレッドシートに入力した備品データから専用QRコードを自動生成し、スマホでかざすだけで必要な情報を一瞬で表示できる「超・現場主義」の備品管理システムです。
■ 本システムの圧倒的な5大特徴
① 「制御盤シート」で項目名・列幅・表示レイアウトが完全自由自在!
専門知識は一切不要!「制御盤」シートで表示したい項目(型番、設置場所、取扱説明書URLなど)を設定するだけで、自社にピッタリの備品台帳が完成します。
② スマホに最適化された高密度カード型画面
QRコードを読み取ると、スマホに現場で見やすい専用カード画面が自動表示されます。項目が多くてもスクロールして一気見可能です!
③ QRコード自動発行&サイズ変更(大・中・小・極小)
データを入力するだけで、印刷用ラベルを一括生成!貼り付ける対象物の大きさに合わせて「大・中・小・極小」と自由にサイズ変更が可能です。
(*但し プリンターの性能や 項目の多すぎで 小、極小が印刷できない場合もあります)
④ 一括ポカよけ&爆速検索機能付き
キーワード検索で目的の備品を即座に抽出。不要な空行のお掃除ボタンなど、ストレスなく使えるおもてなし機能を満載しています。
⑤ ランニングコストゼロ&「絶対に壊れない」安心設計
Googleの無料機能で運用するため月額費用は一切かかりません。また、数式を直接セルに入れないプログラム設計のため、誤ってシステムを壊してしまうトラブルが起きません。
■ 初心者でも安心!設定サポート付き
「設定やデプロイ作業が難しそう…」という方もご安心ください!
わかりやすい専用マニュアルをお付けするだけでなく、最初の設定完了までトークルームにて丁寧にサポートいたします。
現場のペーパーレス化と業務効率化を、今日から始めてみませんか?
まずはお気軽にDM・トークルームよりご相談ください!
ご購入前にお読みください(必要環境とご案内)
【ご用意いただくもの】
Googleアカウント(無料のGmailアドレスでOKです)
パソコン(初期設定・データ入力用)
スマートフォン(QRコード読み取り・現場確認用)
【初回起動時のご注意事項(ポカよけ案内)】
本ツールはGoogle Apps Script(自動化プログラム)を使用しているため、初めてボタンを押した際のみ、Googleの仕様により『承認が必要です』『安全ではないページ』等の警告が表示されます。
こちらは個人開発の便利ツールを実行する際にGoogleで必ず表示される標準の確認画面です。セキュリティ上の問題や危険性は一切ございませんのでご安心ください。
付属の「初回承認マニュアル(画像付き)」の通りに数クリックで許可していただければ、2回目以降は警告なしでサクサク動作いたします。