「忙しいのに、なぜか仕事が減らない」
「同じ内容を何度も入力している」
「担当者しか分からない仕事がある」
そんな日々の業務を整理し、二度手間・属人化・抜け漏れ・確認作業など、改善した方がよいポイントを見える化します。
このサービスは、AIやシステムをいきなり導入するためのものではありません。
まず現在の業務を整理し、
・どこで手間が発生しているか
・どこが属人化しているか
・どこで抜け漏れが起きやすいか
・何から改善すると効果が大きいか
を整理します。
そのうえで、必要に応じてGoogle Workspace、AI、自動化、システム化などの活用候補をご提案します。
【こんな方におすすめ】
・Excel、紙、LINE、社内チャットなどに情報が散らばっている
・同じ情報を何度も転記している
・担当者が休むと止まる仕事がある
・確認作業や抜け漏れが多い
・業務を改善したいが、何から手をつければよいか分からない
・AIや自動化に興味はあるが、自社のどこに使えるか分からない
・システム会社へ依頼する前に、まず業務を整理したい
【診断の流れ】
1.現在の業務やお困りごとをヒアリング
2.業務の流れを整理
3.課題・ボトルネックを抽出
4.改善の優先順位を整理
5.改善案をレポートにまとめて納品
専門的な説明は必要ありません。
「ここが面倒」
「毎回これを確認している」
「○○さんしか分からない」
といった内容から、一緒に整理します。
【納品内容】
・現状業務の整理
・課題/ボトルネック一覧
・改善優先順位
・必要に応じた業務フロー図
・具体的な改善提案
を1つの診断レポートにまとめて納品します。
実装やシステム開発は本サービスには含まれません。
診断後に実装をご希望の場合のみ、別途ご相談・お見積りいたします。こちらから実装契約を強制することはありません。
個人事業主・小規模事業者・中小企業の方を中心に、建設業、福祉、配食など、現場業務と事務作業が混在する業務の整理にも対応しています。
まずは「何が問題なのか分からない」という段階でも大丈夫です。
ご購入後、現在の業務について簡単にお伺いします。
最初に、以下の内容を分かる範囲でお知らせください。
・事業内容、業種
・今回整理したい業務
・現在困っていること
・普段使用しているツールや管理方法
・特に改善したいこと
「何が問題なのか自分でも整理できていない」という段階でも問題ありません。
分かる範囲でお答えいただければ、こちらから必要な点を確認しながら整理します。
普段使用している帳票や資料がある場合は、必要に応じてご共有をお願いすることがあります。
機密情報・個人情報・顧客情報などは、診断に必要な範囲を除き、伏せた状態で構いません。
本サービスに含まれるのは、業務の整理・課題抽出・改善優先順位の整理・改善提案・診断レポートの納品までです。
システム開発や自動化の実装は含まれません。
実装をご希望の場合のみ、診断完了後に別途ご相談・お見積りいたします。
診断をスムーズに進めるため、追加の確認事項をお送りした際は、可能な範囲でご回答をお願いいたします。