業務フロー図と改善優先度マップを作成します

「あの人しか分からない」「毎月の手作業が減らない」「ツールがバラバラで二重入力」。 そんな状態を、業務一覧・業務フロー図・改善優先度マップの3点セットで「見える化」し、どこから手を付けるべきかをはっきりさせます。 ■こんな方へ ・社員10〜50名規模で、バックオフィス（契約・入金・帳票・勤怠・書類管理）が属人化している ・担当者が辞めると業務が止まるのが不安 ・システムやAIを入れたいが、その前に「今の業務」を整理したい ・コンサル会社に頼むほどの予算はないが、自分たちだけでは整理しきれない ■お届けするもの 1. 業務一覧表（Excel） 　誰が・何を・いつ・どのツールで・月に何時間かけているかを一覧化 2. 業務フロー図（PDF／編集可能なデータも可） 　対象業務の流れを図にし、手戻り・待ち時間・二重入力の箇所を明示 3. 改善優先度マップ（PDF） 　「効果の大きさ×着手のしやすさ」で改善案をランク付け。まず何をやるべきかが一目で分かります 4. 改善提案メモ（A4 3〜5ページ） 　手順の見直し／ツール統合／自動化（スプレッドシート・GAS・生成AI）など、具体策を優先順位つきで ■進め方（目安7〜10日） 1. ご購入後、ヒアリングシートをお送りします（業務の洗い出し用。30分程度で記入できます） 2. ご回答と、お手元の資料（マニュアル・帳票サンプルなど、あれば）をもとに作成 3. 中間でフロー図の下書きを1回お見せし、認識ズレを修正 4. 最終版を納品。納品後1週間は質問にお答えします ■なぜ1週間でできるのか 業務改善・システム導入の実務を20年続けてきました。金融機関の大規模プロジェクトから少人数チームのバックオフィス改善まで、要件定義・業務フロー作成・関係者調整を一貫して担当しています。 加えて、生成AI（ChatGPT／Claude）を資料作成に本格活用し、従来2〜3週間かかっていた業務整理を数日で仕上げます。品質チェックは必ず人の目で行います。 ■大切にしていること ・現場が楽になる改善。「きれいな図」より「使われ続ける仕組み」 ・特定ツールの販売代理店ではありません。中立の立場で、御社に本当に合うものだけを提案します ・「まず何から」を明確にして、やりきれる分量で提案します ■料金に含まれないもの ・システムやツールの構築・設定作業（必要な場合は別途お見積り） ・訪問でのご対応（オンラインのみ） ・対象業務が多い場合（目安：主要業務10個超）は追加費用をご相談させてください まずは「何にどれくらい時間がかかっているか」を一緒に見えるようにするところから始めましょう。購入前の見積り相談も歓迎です。