業界団体・協議会の事務局業務を仕組み化します

■こんなお悩みはありませんか ・団体を立ち上げたが、事務局の仕事が特定の人に集中している ・会員名簿と会費の入金状況が、別々のファイルや紙でバラバラ ・入会の問い合わせに毎回手作業で返信している ・総会・会合の案内や議事録づくりに、毎回時間がかかる ■できること 立ち上げ期〜小規模の業界団体・協議会・任意団体の事務局業務を、Googleスプレッドシート・Googleフォーム・GAS（Google Apps Script：スプレッドシートを自動で動かすための仕組み）などで「回る仕組み」に整えます。 出品者は、大手印刷会社グループの物流部門で約4年（生産管理など）、その後、航空自衛隊で約10年（輸送業務など）勤務しました。現在はMyShelter合同会社の代表です。生成AIを活用したGAS（Google Apps Script）でのシステム構築に約1年取り組み、自社SaaS（インターネット経由で使うサービス）「MyShelter Connect」を開発・運営しています（『防災こくたい2026』1次審査通過）。 対応例： ・会員名簿と会費の管理表（入金状況の一覧化） ・入会受付フォームと自動返信（団体さまのアカウントから送信） ・総会・会合の案内配信の仕組み ・議事録の下書き（録音・メモからの整理） ・規約・会費規程などの「資料づくり」（たたき台の作成。法的な判断はしません） ■価格 ・40,000円〜（仕組みの数・範囲により、オプションで承ります） ■お届けするもの ・ご依頼者さまのGoogleアカウント上に構築した管理表・フォーム・自動化の仕組み ・使い方の手順書（引き継ぎにも使える形。トークルームでお渡し） パスワードはお預かりせず、ご依頼者さまのアカウント上で共有（編集権限の付与）で作業します。共有はココナラの規約に沿い、事前に運営の確認・許可を得たうえで行います。 ■進め方 1. ご購入後、トークルームで現状（会員数・使っているツール・困りごと）をお聞きします 2. 仕組みの構成案をご提示し、範囲を確定 3. 構築→動作をご確認いただく 4. 手順書を納品し、ココナラのビデオチャット機能で操作説明 ご購入・ご質問から原則2営業日以内に着手します。 納品後の仕組みの保守・小修正は、月額パートナー出品「業務の仕組みの保守・改善を月額でお引き受けします」（ココナラの定期購入）でお受けします。 ■生成AIの利用について 作業の一部（下書き・調査・整理）に生成AIを使用します。出力はそのまま納品せず、動作確認と元データとの照合を行い、最終確認は代表（末廣）が行います。AIに入力できないデータ（会員の個人情報など）がある場合は、ご購入前にお知らせください。 ■お受けできないこと ・規約・規程の法的な妥当性の判断、法人化手続きの代行 ・会計・税務の判断（決算書の作成、税務申告など） ・補助金・助成金の申請代行 ・会員さまへの直接の連絡代行（送信はご依頼者さまが行います） ・仕組みの稼働保証（Google側の仕様変更などで動作が変わる場合があります）