「この作業、もっと簡単にできないかな?」
「毎月同じ作業を繰り返していて時間がかかる」
「Excelで管理しているけど、もっと効率化できそう」
「メール対応や帳票作成を自動化したい」
「AIや自動化ツールを使ってみたいけど、どこから手を付ければいいか分からない」
そんな業務のお悩みを、現在の業務内容をもとに整理・分析し、具体的な改善策をご提案します。
私は製造業の購買・調達・受入業務など、実際の現場業務に携わりながら、Excel・VBA・Outlook・Power Automate・Accessなどを活用した業務改善・自動化に取り組んできました。
単純に「Excelを自動化する」のではなく、
・そもそも不要な作業はないか
・作業手順を変更できないか
・Excelで自動化できないか
・VBAを使った方がよいのか
・Power Automateなどのツールが適しているのか
・AIを活用できる部分はないか
といった視点から、業務全体を見て改善方法を検討します。
【このサービスで行うこと】
現在の業務内容を文章や資料などでお送りいただき、その内容をもとに業務上の課題や改善ポイントを整理します。
そのうえで、
・現在の業務における問題点
・改善できそうなポイント
・改善後の業務イメージ
・Excel・VBA・AI・Power Automateなどの活用方法
・自動化した場合の具体的な進め方
・改善する場合の優先順位
などを整理し、改善案としてPowerPoint等の資料にまとめて納品します。
【ご依頼の流れ】
① 現在の業務内容を文章や資料でお送りください
↓
② 業務内容を確認・分析します
↓
③ 改善ポイントや自動化方法を検討します
↓
④ 改善案を資料にまとめて納品します
基本的には、チャットで何度も時間を取っていただく必要がないよう、最初に現在の業務内容をまとめてお送りいただく形式を想定しています。
【こんな方におすすめです】
・毎月、毎週の定型作業に時間がかかっている
・Excel作業を効率化したい
・VBAを使った方がいいのか分からない
・メール作業を自動化したい
・Power Automateを導入したい
・AIを業務に活用したい
・業務フローそのものを見直したい
・自社の業務を第三者の視点で整理してほしい
・改善したい業務はあるが、何から手を付ければいいか分からない
【本サービスについて】
本サービスは「業務改善の分析・企画・提案」を目的としたサービスです。
実際のExcel・VBA・Power Automate等の作成・修正・導入までご希望の場合は、内容を確認したうえで別途お見積もり、または追加オプションにて対応可能です。
業務改善は、単にツールを導入すればよいとは限りません。
「その作業自体をなくせないか」
「もっと簡単な方法に変更できないか」
「Excel・VBA・AI・自動化ツールのどれが適しているか」
といった視点から、現在の業務に合った改善方法をご提案します。
「この作業、何とかならないかな?」という段階でも構いません。
まずは現在の業務内容をお送りください。
業務のムダや改善ポイントを整理し、具体的な改善策をご提案します。
※機密情報・個人情報・社内固有の情報などは、伏せ字や匿名化した状態でお送りください。
ご購入後、現在の業務内容やお困りの点について、分かる範囲でお知らせください。
・現在の業務内容、作業手順
・特に時間がかかっている作業
・困っていること、改善したいこと
・現在使用しているExcel、システム等
・理想とする業務の状態
資料やExcelファイル、業務フローなどがあれば、可能な範囲で共有をお願いします。
内容を確認したうえで、現状を整理し、業務改善・効率化につながる具体的な改善案をご提案します。
※機密情報や個人情報などは、必要に応じて伏せた状態でご提供ください。
※大規模なシステム開発や継続的な運用代行などは、別途ご相談となります。