業務改善・業務効率化を支援します

【サービス開始記念｜先着3名限定 5,000円】 通常価格30,000円のところ、サービス開始記念として先着3名様まで5,000円で承ります。 「忙しいけれど、何が原因なのかわからない」 「業務を効率化したいけれど、どこから手をつければいいかわからない」 「昔から続けている作業が多く、業務が複雑になっている」 「特定の人しか分からない仕事がある」 「改善したいと思っているけれど、日々の業務に追われている」 そんな業務のお悩みを、一緒に整理・改善します。 このサービスでは、最初から「このツールを導入しましょう」「この方法に変えましょう」と結論を決めるのではなく、 ・現在どんな業務をしているのか ・誰が、いつ、どのように行っているのか ・どこに時間がかかっているのか ・二度手間になっているところはないか ・属人化している業務はないか ・そもそも必要のない作業はないか などを一緒に整理します。 そのうえで、 「すぐに変えられること」 「少し準備が必要なこと」 「今は変えなくてもいいこと」 を整理し、優先順位をつけて改善策を考えます。 必要に応じて、実際の改善作業についても一緒に進めます。 【こんな方におすすめです】 ・バックオフィス業務を整理･効率化したい方 ・Excelやスプレッドシートの管理を整理したい方 ・業務の属人化を減らしたい方 ・業務改善の必要性は感じているものの、何から始めるか決められない方 ・担当者によって仕事のやり方が違うことに困っている方 ・「昔からこうしている」という業務を見直したい方 ・第三者と話しながら、自社に合った改善方法を考えたい方 「何となく仕事が大変」という段階でも大丈夫です。 一緒に話しながら、まずは現在の業務を整理するところから始めましょう。 【サービスの内容】 業務を一緒に整理し、問題点や改善の優先順位を明らかにします。必要に応じて、改善策の検討から実行まで伴走します。 ① 初回業務整理｜ヒアリング＋改善提案 「何となく業務が大変だけれど、何が問題なのかわからない」 という状態から、一緒に整理します。 ・オンラインヒアリング：90分 ・ヒアリング内容をもとに、業務上の課題を整理 ・改善の方向性をまとめた提案書を作成・提出 まずはお話を伺い、 「何が問題なのか」 「どこから見直すとよいのか」 を整理するところまでを行います。 ② 具体的な業務改善案の策定（オプション） ヒアリング・業務整理の内容をもとに、具体的な改善案を策定します。 ・改善すべき業務の整理 ・改善項目の洗い出し ・改善の優先順位づけ ・具体的に何を変更するのか ・どのような方法で改善するのか ・実施にあたって想定される課題 などを整理し、実行に向けた改善案としてご提案します。 ③ 業務改善の実行支援（オプション） 具体的な改善案をもとに、実際の業務改善を一緒に進めます。 オンラインで打ち合わせを行いながら、 ・改善方法の検討 ・実際の業務への落とし込み ・実行中に発生した問題の整理 ・改善内容の調整 ・実施後の振り返り など、改善の実行をサポートします。 「改善案をもらったけれど、自分たちだけでは進められない」 という場合にご利用ください。