店舗の欠勤・遅刻・有給連絡を1か所に整理します

欠勤・遅刻・有給申請の連絡が、LINE・電話・口頭・紙に分かれていませんか？ 「誰から連絡が来たか」「誰が確認したか」「その後どう処理したか」が追いにくいと、確認漏れや月末の集計し直しが起こりやすくなります。 このサービスでは、店舗・小規模事業者の「欠勤・遅刻・有給申請の連絡管理」という1業務だけを対象に、現在の流れを整理します。 11店舗規模の現場運営と約160人規模のスタッフ管理に携わる中で得た視点から、連絡を受ける入口、必要な確認項目、確認・処理の流れを見える化します。 大きなシステムの導入や、すぐに自動化することを目的としたサービスではありません。まずは今の業務を整理し、現場で続けやすい最初の一歩を決めるための診断です。 【このサービスで行うこと】 ・事前質問の確認 ・オンライン45分ヒアリング ・対象業務1つの現状フロー整理 ・確認漏れや二重確認につながる問題点3つの整理 ・「未確認・確認済み・処理済み」を区別する改善後の簡易フロー作成 ・月末に集計しやすい記録方法の提案 ・最初の1週間で始めるアクションの提案 【納品物】PDFまたはGoogleドキュメント1点。現状フローと改善後フロー、問題点3つと優先順位、必須確認項目の案、最初の1週間で行うアクションをまとめます。 【当日の進め方】(1)事前質問をもとに連絡方法と困る場面を確認 (2)連絡から確認・処理・集計までを整理 (3)まず直す箇所と無理なく始められる改善案を決めます。 初期提供のため、納品物への率直なご感想をいただける方を歓迎します。ただし、成果や業務時間の削減を保証するものではありません。 【実装が必要になった場合】Googleフォーム、スプレッドシート、AppSheet、GAS、Webアプリ等の実装は含みません。診断後、必要な場合は内容と範囲を分けて別途相談です。