freeeを導入済みでも
「勤怠データのCSV手動アップロードが面倒」「給与計算でマスタがズレる」「システム間の連携がなく統制に不安がある」といった成長痛を抱えていませんか。
本サービスは、その「手動オペレーション」と「データ不整合」のリスクをシステムで排除し、IPO監査に耐えうる管理体制を最短4週間で構築する専門パッケージです。
■ サービス概要
freeeと勤怠をつなぎ、統制を確保 本サービスは、freee人事労務と勤怠システム(KoTまたはfreee勤怠+)をAPI/GASで直結し、データが自動で流れるデータパイプラインを構築します。単なる自動化ではなく、「計算ミスゼロ」「監査に耐える証跡」の確保にコミットします。
■ 提供する3つの保証
① 統制設計(リスクの排除)
マスタ構造診断と定義:貴社従業員・部門データの現状を診断し、freeeを軸とした**ブレないマスタ構造(MoM)を定義します。システム連携におけるKOC(重要統制ポイント)**を明確化します。
就業ルール設定監査:freee勤怠の就業ルール(丸め、残業ロジック)を貴社規則と完全に一致させ、計算ミスリスクを排除します。
② データパイプラインの実装
ETL自動構築:勤怠システムからfreee人事労務、またはBigQueryなどの分析DBへのデータ連携を、GAS/Yoom等のスクリプトで自動実装します。手動作業を完全に排除します。
③ 品質保証と運用定着
並行稼働テストの実施:過去データを用いて新旧システム間で計算結果を比較する厳格な検証を実施し、整合性を保証します。
運用サポート:スムーズなGo-Liveに向け、エラー対応や運用定着に必要な「管理者向けマニュアル」を提供します。
■ 専門性 本サービスは、J-SOX基準の管理部門経験とfreee特有のAPI/GAS連携技術を融合させたものです。貴社の成長をデータインフラで下支えします。
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ココナラのシステムで打ち合わせ(複数回)
納品:1-3か月
価格:200,000~
■ ご依頼にあたってのお願い(全3点)
本サービスは、経営管理インフラ(Corporate Platform)構築を担う高度なコンサルティングと実装代行を兼ねます。確実な成果のため、以下の情報提供にご協力ください。
1. システム環境とアクセス権限の共有: freee人事労務、freee会計、勤怠システム(King of Timeなど)、GWS、マスタ台帳(Spreadsheet)の現状設定と管理者権限(GAS実装含む)の共有をお願いします。
2. ルールと管理会計軸の提供: 給与計算の正確性を保証するため、最新の就業規則をご提供ください。また、部門別・施設別など、貴社独自の管理会計軸(PL/CFを切る単位)の定義資料を提供ください。
3. 最終判断窓口の明確化: 複雑なデータ連携設計を進めるにあたり、労務・経理(会計)それぞれの領域で最終判断を行える責任者を窓口として明確にお願いいたします。
ご協力いただければ、貴社の「属人化リスク」と「データ不整合」を解消し、監査に耐えうる強固なデータ統制基盤を迅速に構築いたします。まずはお打ち合わせにて詳細を伺わせてください。