すべてのカテゴリ

こんにちは！今更ですが、ChatGPTでEcxel管理のシフト表を作成してみました。毎月のシフト作成に手を取られている方がいましたら、ご参考に。以前はVBAでごりごり作成してましたが、ChatGPTとExcel、VBAの組み合わせで比較的簡単にできました。シフトの仕様を確認するクラウドワークスやココナラでよくある依頼内容を仕様としました。仕様：・Excelで月ごとのシフトを自動作成したい・メンバーはxx人（社員、アルバイト含む）・管理者を毎日1人以上配置するルール・アルバイトと最高責任者は「希望通り」の出勤に・各メンバーの出勤マスト／休暇マスト日を反映・毎日yy人以上を出勤させる・週休2日は必須仕様をChatGPTにそのまま投げる依頼者の希望やルールを、ChatGPTのプロンプトにコピペして「Excel VBAで自動シフト作成ツールを作って」と依頼します。例えば：・xx名のメンバー・管理者は毎日最低1名・アルバイトと最高責任者は希望通り・週休2日厳守…ChatGPTは、それに基づいたVBAマクロコードを生成してくれます。生成されたコードをExcelでテスト＆修正 ChatGPTが出力したVBAコードを、ChatGPTの指示にそって、Excelに貼り付けて動作確認。必要に応じて、「出勤数が不足している日がある」「管理者がゼロの日がある」などの問題を伝えると、ChatGPTが修正したコードを再提案してくれます。さいごにChatGPTの登場でシフト作成のハードルがぐっと下がりました。同じようにシフトで悩んでいる方は、ぜひ一緒に試してみてください。「作るのが難しい」「業務に合った調整を

シフト作成代行にあたり、現在までに発注してくださったお客様の お時間をかなり短縮できたのではないかと感じています。 みなさん、事業主さまはもちろん、管理者さまにおきましても、 おおよそ時給換算した場合、多くの方がパート・アルバイト以上のお仕事をされている方がほとんどだと考えています。 毎週・毎月・毎シーズン、従業員の要望を取り入れながら シフト作成をする時間に、どれだけのお時間をかけていますでしょうか。 少なく見積もって、2時間で作成した場合、 一般的な1.500円/時間であれば、3.000円の費用＋労力をかけているということにお気づきでしょうか。 ー当たり前に仕事だから、作成しなければいけないー その時間を、代行して時間短縮していただくことで、別の作業やお仕事がより、効率的に進められるかと思います。 シフト作成も大事なお仕事のひとつであり、その部分を責任をもって代行させていただく分、収益化に繋がる別のお仕事に取り組んでいただくほうが、 効率的です。 シフト作成は現状の従業員のスケジュール管理・就業管理のために行い、代行が出来ますが、業務改善や収益化の向上のための仕事は管理者および、事業主さまにしか出来ない業務です。 代りが出来ないことのみに集中していただけるためにも、ぜひ シフト作成代行、ご利用をご検討ください。 現在、ココナラでの販売で多くのお喜びの声を いただいております。 また、お問い合わせやご相談も受け付けておりますので、お気軽にお申し付けください。

初めまして。閲覧いただき、ありがとうございます。今回はシフト作成代行にあたっての経緯・詳細などをブログで少しお話させていただきます。経緯わたし自身、シフト作成が苦痛ではなく、勤務時間にささっと作成していたのですが、思いのほか苦労されているというお声を数々耳にしました。確かに、個々の従業員の勤務時間や希望を織り込みながら、作成するなかで、どうしても思うようにいかない場面も出ているかと思います。ただ、AIで作成しようと試みても、実際に労働してくれている従業員のかたは「人」なので、（あの人のライフスタイルからすると、少しきついかな）（この人は他の従業員より意欲的に働きたいという希望があるし）など、従業員の事情を把握しているからこそ、難しくなる場面は出てくるかと思います。もちろん、すでに大手企業様が「シフト管理アプリ」など提供しているものをご利用検討している管理者さま・事業主さまもいらっしゃるとは思いますが、そのアプリを導入するにも、時間や手間がかかってしまうという欠点もございます。例）　Air SHIFT   ・シフトボード（スタッフ向け）・打刻による勤怠管理・シフト管理※3か月目～スタッフ1名につき　330円/月　　　ジョブカン・出勤、シフト管理・休暇、申請管理※無料プランあり/有料プラン　200～500円/月　　　Shiftmation・AIで自動作成※要見積HPで検索してみると、上記プランがでていますが、実際に申し込みにあたり、追加で価格変動する場合もあるかは不明です。今の現状のシフトに要する時間を代行することで、皆様の業務効率化にお役立て出来ればと思い、代行にあたっております

 1. シフト作成は、毎月必ずやらなければいけない割に、報われにくい作業   毎月のシフト作成に、1時間以上かかっていませんか？   希望休を確認する。   必要人数を考える。   勤務できる日を見比べる。   スキルのある人をどこに入れるか考える。   連勤が偏らないように調整する。   クリニック、倉庫、店舗、介護施設などでは、こうした作業が毎月必ず発生します。   しかも、時間をかけて作っても、完成して当たり前と思われやすい仕事です。   担当者の負担が見えにくい作業でもあります。   2. 手作業で作ると何が起きるか   手作業でシフト表を作ると、どうしても確認することが増えます。   希望休を見落としていないか。   必要人数は足りているか。   同じ人に負担が寄っていないか。   特定の作業ができる人を入れ忘れていないか。   一つ直すと、別の場所も直す必要が出ることもあります。   その結果、作り直しに時間がかかります。   確認にも時間がかかります。   そして、ミスがあるとスタッフから不満が出ることもあります。   シフト作成は、単なる表作りではありません。   現場の条件を整理しながら作る、かなり神経を使う作業です。   3. Excelで仕組みにすると何が変わるか   高額なシフト管理システムを入れなくても、今あるExcelを活かして改善できる場合があります。   たとえば、希望休や勤務可能日を入力しておく。   必要人数や作業スキルの条件を整理しておく。   ボタン化して、シフト案を作れるようにする。   このように仕組みにすると、毎回ゼロから考える部分

1. 中小企業ではExcel作業がなくならない現実     毎月同じCSV作業に、1時間以上かけていませんか？     売上集計、データ転記、シフト作成。     丁寧にやるほど時間だけが消えていく作業が、中小企業の現場にはあります。     地方の中小企業、店舗、クリニックなどでは、今でもExcelを使った業務がたくさんあります。     専任のIT担当者がいない会社では、「この作業を何とかしたい」と思っても、どこに相談すればよいか分からないことも多いと思います。      2. 毎月のCSV加工・転記・集計はミスが起きやすい     CSVを開いて、必要な列だけ残す。     別のExcelに貼り付ける。     条件ごとに集計する。     最後に帳票へ転記する。     こうした作業は、一つひとつは難しくなくても、回数が多いと負担になります。     忙しい月末や月初に作業が集中すると、貼り付け位置のズレ、集計範囲の間違い、入力漏れなども起きやすくなります。     確認に時間がかかり、結局「作業時間」だけでなく「見直しの時間」まで増えてしまいます。     3. いきなり大きなシステムを入れる必要はない     Excel作業を減らしたいと思っても、いきなり高額なシステムを入れる必要はありません。     もちろん、大きな仕組みが必要な場合もあります。     でも、毎月困っている作業の中には、今あるExcelを活かして改善できるものも多くあります。     たとえば、毎回同じCSVを加工している。     同じ形式の帳票を作っている。     シフト表を毎月手作業で