初めまして。閲覧いただき、ありがとうございます。
今回はシフト作成代行にあたっての経緯・詳細などをブログで少し
お話させていただきます。
経緯
わたし自身、シフト作成が苦痛ではなく、勤務時間にささっと作成していたのですが、思いのほか苦労されているというお声を数々耳にしました。
確かに、個々の従業員の勤務時間や希望を織り込みながら、作成するなかで、
どうしても思うようにいかない場面も出ているかと思います。
ただ、AIで作成しようと試みても、実際に労働してくれている従業員のかたは
「人」なので、（あの人のライフスタイルからすると、少しきついかな）
（この人は他の従業員より意欲的に働きたいという希望があるし）など、
従業員の事情を把握しているからこそ、難しくなる場面は出てくるかと思います。
もちろん、すでに大手企業様が「シフト管理アプリ」など提供しているものをご利用検討している管理者さま・事業主さまもいらっしゃるとは思いますが、そのアプリを導入するにも、時間や手間がかかってしまうという欠点もございます。
例） Air SHIFT
・シフトボード（スタッフ向け）・打刻による勤怠管理・シフト管理
※3か月目～スタッフ1名につき 330円/月
ジョブカン
・出勤、シフト管理・休暇、申請管理
※無料プランあり/有料プラン 200～500円/月
Shiftmation
・AIで自動作成
※要見積
HPで検索してみると、上記プランがでていますが、実際に申し込みにあたり、追加で価格変動する場合もあるかは不明です。
今の現状のシフトに要する時間を代行することで、
皆様の業務効率化にお役立て出来ればと思い、代行にあたっております。
また、時間に余裕があるときに、上記の大手企業のアプリ導入などをご検討いただき、それまでの間の業務時間の短縮にご利用いただければと考えております。
時間は有限ですので、皆様の貴重なお時間は事業やサービスに費やしていただき、思いのほか時間を要する「シフト作成」に関しましては、ぜひ代行サービスご活用ください。
詳細
とはいえ、どう依頼をしたら・・・
まずはメッセージで依頼のご希望がある旨をお知らせください。
その際に簡単なご要望をお伺いし、お見積り提示させていただきます。
ご購入いただき、作成したものを「納品」致しますので、
ご納得のうえで「承諾」いただければと思います。
※承諾により正規納品となり、料金発生となります。
◆多くの依頼者さまは現状のままのシフト作成をご希望されます。
現状のシフト表のコピーまたはスクリーンショット（画像）を
お送りいただければ、対応可能です。
例）
カレンダー形式で作成してほしい。
作成してもらったものをスタッフで共有しているので、印刷できる形にしてほしい。
Excelで自社で作成したシフト表のコピーを基に作成してほしい。
◆ご希望をお伺いします。
条件を提示いただきます。
まとまった書類でなくとも、箇条書きで構いません。
条件が多い場合でも、箇条書きで書き出していただいたものを基に
作成致します。
例）スタッフ〇名。何曜日に〇・〇勤務。各スタッフの休み希望。
〇か月分作成、〇週間作成等
注意：条件にあわせて、追加でのオプションをお願いする場合がございます。
また、提示条件によってはお断りするケースもございます
（例：明日までに作成してほしいなどの対応できないケース等）
◆条件に応じたシフトを作成します。
事前に申告いただいた内容を基に作成致します。
修正はお受けしますので、お気軽にお申し付けください。
注意：事前に申告いただいた内容と全く異なる条件への変更の場合は、1から作成しなおす形になりますので、追加料金が発生する場合があります。
ご了承ください。
例）〇曜日3人勤務を〇曜日2人勤務に変更した上で、
すべての条件を満たして作成してほしい等
◆ご納得いただける代行出会った場合、正規の納品として「承諾」いただければ、サービス提供終了となります。
現在までサービスをご利用いただいたお客様からは
お喜びの声をいただいております。
ただし、率直なご意見・ご指摘をいただいても構いません。
今後のサービス向上のご意見として、真摯に受け止めて参ります。
個人情報の漏洩について
事業所等のスタッフ名などを情報としていただく場合、個人情報が気になる場合であれば、スタッフ1、スタッフ２などの表記でも作成は可能です。
ただし、ご依頼さまのご負担も多くなることを考えますと、
現状までのお客様に関しましては、
そのまま活用していただける形で作成させていただいております。
私自身、守秘義務が求められる職業（医療従事者）ですので、
みなさまからいただいた情報に関しては、同様に適切な管理をさせていただいております。また、ご依頼終了後は個人情報含む納品したシフトは破棄させていただきます。
NDA（守秘義務契約）を必要とされる場合は、クラウド契約サービス等をご利用ください。
最後に
簡単にはなりましたが、みなさまのお時間を効率的かつ有益にお使いいただくためのサービスとなっております。
安心してご利用いただけるよう、今後も誠心誠意サービス提供させていただきますので、よろしくお願いします。
