すべてのカテゴリ

仕事ができる人は、段取りがうまい人だと思う。段取りがうまいというのは、その業務にかかわる人を上手に巻き込んで、スケジュール通りに想定通りのアウトプットをする人のことだ。特にいろいろな組織にまたがって仕事をする場合は、この巻き込む力、段取りよく運ぶ力は欠かせない。 この巻き込む力に必要な能力は、コミュニケーションが上手だということ。 コミュニケーションが上手というのは、組織のパワーバランスを理解することであったり、巻き込むべき人に協力を取り付けるためのポイントを理解する能力があって、しかも説得ができるという能力であったりする。 これは、その場限りの接点での場合もあるが、多くの場合は日ごろからの付き合い方が大事にもなってくる。日頃からの付き合いというのは、たんに飲みに行くということではなく、自分自身がどういうスタンスで仕事をと取り組んでいるのかということもかかわってくる。つまりは、自分自身の評判だ。 自分自身がちゃんと仕事をしていることが理解されていないと、いい加減な付き合いしかできないし、巻き込んで一緒にプロジェクトをしようにも、ちゃんと動いてくれない。 だから、普段から自分の仕事のスタンスが、そのまま巻き込む力にもなってくる。 段取りがうまいというのは、仕事の全体像を俯瞰してみる力が必要になる。特に何人かを巻き込んでいく場合には、誰にどれだけの時間をかけてもらう必要があるのか、そしてその人のアウトプットにどれだけの時間かかかるのかも想定できないとスケジュール通りのアウトプットができない。段取りする力があったうえで巻き込むことができない限りは、大した仕事はできない。これが上手であ

いま、B'zのGet Wild聴きながらブログってます。とてもノリノリ♪『何も怖くはない〜』。さて、本題。『君は段取りが悪いね。』そう言われることが多くて『なんで段取り悪いんだろう・・・』『どうしたら段取り上手くなるんだろ』そんな風に悩んでいませんか？そもそも段取りってなんなんでしょう。段取りって分かりやすく噛み砕くと目標・目的・導きたい結果へのプロセスを段階的に進めていくことですよね。ゴールまでに道のりを最適な道筋で進んでいくことと同じです。多くの人が忌み嫌うマラソンを例に段取りの良い悪いを考えてみます。段取りが良い人は、ゴールまでの距離をまず考えます。そして自分の持続力やペースを把握しスタートしてからのスピードやどのタイミングで給水するか、どの距離でペースを上げるかを考えます。いわば逆算思考です。そしてイメージする力がある。かたや段取りが悪い人は、この逆算思考ができない。というよりもイメージ力が低い。ゴールを見据えて物事を考えられないから目先の物事しか見ていない。だからペース配分もできないしどの段階で給水するかも考えられない。そもそも自分の能力把握もできていない。そりゃ上手くいくわけないですよ。段取りの悪さ＝想像力の欠如そのように言い切っていいかもしれません。想像力というものは鍛錬で得られます。『この結果に導くために何が必要か』『〇〇したらどんな結果が考えられるか』『〇〇したらどんなリスクが生まれるか』最初はなかなか答えが出てこない。けれど繰り返していくことで見えてくる。少しずつでも答えを出すことができてくる。鍛錬から逃げずに日常とできるかどうかそれがアナタに求められる努力

こんにちは！家のことやイベント家族時間、、やることがさらに増える年末年始！そんな今、キャパオーバーにならないように前回までで２つのヒントをお伝えしました。今日は、３つ目のヒントについてです。♢細かい休息で生産性を上げることなんです！どういうことかというと筋トレが　〇回×3セットと区切って行うように、仕事も休息を入れた方がエネルギーを保ったまま継続でき、生産性は確実に上がります。理由は、この空白時間での脳の働きによります。例えば、仕事にひたすら没頭してなんだか行き詰まってきたときにふとその場を離れてちょっと散歩がてらスーパーにいったり夜だったらお風呂に入ったりしたときにスッとアイデアが浮かぶ理解できなかったことが繋がるそんな経験はありませんか？これが脳の仕組みであり、没頭しすぎで脳に空白がないとこのひらめきを得るチャンスを潰してしまっています。空白で生産性が上がる理由は２つ１）創造性が増すからなぜなら・・アイデアが生まれるときとても重要なのは、”今の思考と過去の経験を結びつける能力”空白があれば前頭葉が活性化されこの結びつけるやりとりがスピードアップします２）エネルギーを得られるから！なぜなら・・思考がのびのびとして疲れや緊張をほぐしパワーを取り戻します。休むポイントは、♢疲れる前に休むこと２分止まるだけでもOK50分ごとに2分1時間ごとに5分　など自分の良いパターンを掴んでください。このとき仕事で使う脳は止めること（PCで目を使うなら休憩でスマホは×）忙しいときほど細かく休んで継続力も生産性もあげましょう。仕事後に残っているパワーも変わってきますよ♪是非参考にしていただきキャパ

💎AI時代の文系人間の役割について！①恋愛に代表されるような現実、複雑で曖昧な人間の営みには、理系的な思考はなじみにくいものです！②曖昧な現実を読み解くのは、文系人間の役割なのです！③概念＝言葉が社会を変える！①恋愛に代表されるような現実、複雑で曖昧な人間の営みには、理系的な思考はなじみにくいものです。とはいえ、科学は、どんどん進歩しているということも忘れてはいけないことに、今の時代はなりました。特に注目すべきは、近年のAIの進歩です。おそらくAIは、やがて「人間の判断力」の多くの部分を肩代わりしていくことになるでしょう。たとえば、自動運転用のAIは、画像認識によって得たデータから複雑な状況を把握する能力を持っています。歩行者の挙動を見て、「この人は今、道路に飛び出そうとしている」と瞬時に判断したりできるのです。AIの急速な進歩を可能にしているのは、「ディープラーニング」という技術です。たとえば、仮想的に何台もの自動車が交差点に突っ込んでいく状況を作り、AIをこの状況に放り込むと最初は当然他の車に激突してしまいます。しかし、何度かこの「シミュレーション」を繰り返していくとAIはやがてランダムにみえる車の動きの流れを理解し事故を起こさない動きを学んでいくのです。人間の学習速度など問題にならないのです。しかも、一度ぶつからない動きを習得したAIは、二度とぶつかることはないのです。人間にありがちな、うっかりミスもないのです。近年、AIが将棋や囲碁の世界でチャンピオンに勝つことが増えてきました。予想されていたよりはるかに速くAIが人間のプロたちを超えたのも「ディープランニング」というA

ブログをご覧いただきありがとうございます。早起き習慣を継続中です。出勤前に業務の準備時間を確保したく、４時起きを習慣化しました。平日・休日で時間を変えず「毎日同じリズム」にしたことで、半年以上無理なく続いています。日々の自己管理が、安定したサポートにつながると考えています。【対応可能なサポート一例】・メール確認／一次返信・スケジュール調整の下準備・資料作成・データ整理・タスク整理、リマインド準備安心して任せていただける存在でいられるよう、日々の積み重ねを大切にしながら、継続的・安定的なサポートを行っております。業務内容や進め方につきましても、柔軟にご相談ください。ご縁がありましたら、どうぞよろしくお願いいたします。

今回はつい最近感じたPTA体験談をお届けします♪先日、PTA主催の親睦バレーボール大会がありました。私は運営サポートとして参加したのですが――「こっちはやっておくから次の準備して！」「予定変更してこれやっちゃおう！」「はい、撤収〜♪」……え、何このチームワーク。プロ集団？😳コートの設営から撤収まで、無駄が一切ない。母たちは、まるで長年一緒にチームを組んでいるかのような連携プレー。子どもたちが学校に行っている間に、思いっきりバレーボールを楽しむために、テキパキと自分の役割をこなしていく姿はまさに職人技。私はというと――試合そっちのけで「わぁ…すごい…」と感動しながら見守る観客状態。気づいたらボールよりも、人の動きに目がいってました（笑）～気づき～段取り上手って、「人の時間を大切にする力」なんだなと思いました。テンポよく進めることで、みんなが気持ちよく動ける。思いやりの形って、優しさだけじゃなくて“効率の良さ”にも宿るんですね。段取り名人の皆さん、本当にありがとうございます！あなたたちのおかげで、みんなが気持ちよく楽しめています。そのスピードと判断力、尊敬しかありません！～今回の才能考察～このタイプの方の才能は、「流れを読む力」と「場を整える才能」。状況を俯瞰して、次に必要なことを瞬時に判断できる。まわりを安心して動かせる“チームの舵取り役”。あなたの段取り力が、みんなの笑顔のリズムを作っています。

年末が近づき、仕事の整理や振り返りをする時期になりました。秘書業務でも、スケジュール管理や段取りの大切さを改めて感じています。私事ですが、子どもが18歳に。現在は、NISA口座は18歳の1月から対象のため、2026年からのスタートを予定しています。制度は変わることも多いので、確認しながら早めに準備することを意識しています。このブログでは、日々の気づきや考え方を通して、私が「どんな人なのか」を知っていただけたら嬉しいです。安心してお仕事をお任せいただけるよう、丁寧な対応を心がけています。どうぞよろしくお願いいたします！