「CSチームを任されたけれど、何から決めればいいかわからない」
「担当者ごとに対応や引き継ぎの方法が違う」
「困りごとを一人で抱え込むメンバーがいる」
そのようなお悩みをお持ちの方に向けて、2〜10名程度のカスタマーサポートチームの立ち上げと運営に使えるテンプレートを一式でお届けします。
自社のルールに合わせて編集すれば、チーム運営の土台としてお使いいただけます。
【このような方に向いています】
・初めてCSチームのリーダーやマネージャーを任された方
・少人数のCSチームをこれから立ち上げる方
・運営ルールが担当者の経験や記憶に頼っている方
・まずは数千円で運営資料のたたき台を用意したい方
【本サービスの特長】
1. 立ち上げ直後から使いやすい構成です
役割、研修、引き継ぎ、面談、相談、クレームの二次対応まで、運営に必要な基本資料をまとめています。
2. 現場の経験をもとに作成しています
新人育成や対応フローの整備、新規立ち上げに携わってきた経験をもとに作成しています。
3. 一人で抱え込まない仕組みづくりを意識しています
困ったときに誰へどう相談するかを決めるための、相談ルールのひな形を含みます。
【出品者について】
法人・エンドユーザー向けカスタマーサポートで、マネージャーを10年経験しました。
・最大20名のチームをマネジメント
・カスタマーサポート部門の新規立ち上げを経験
・担当者が一人で抱え込まない相談ルールを作り、残業を削減
・業務の効率化により、縮小体制を構築
・離職率を30%から10%に改善
・応対品質スコアを15%向上
※上記は当時の職場環境での個人の実績であり、導入後に同じ成果が出ることを保証するものではありません。
【ご利用の流れ】
1. 購入後、事前確認事項をトークルームでお知らせください
2. 文書内の用語を、チームに合わせて差し替えます(1回)
3. Word形式でお届けします
4. 内容をご確認のうえ、自社で編集してご利用ください
【納品物一覧】
・役割分担表
・新人研修チェックリスト
・シフト・引き継ぎ表
・1on1シート
・相談ルール(担当者が一人で抱え込まないための手順)
・クレーム二次対応フロー
形式:Word
・本サービスはテンプレートの提供です。チームごとの個別コンサルティングや、運用の代行は含みません。
・導入後の離職率、応対品質、残業時間などの改善を保証するものではありません。
・労働時間、シフト、人事評価などの労務管理に関する法的助言は行いません。必要に応じて、社会保険労務士など専門家にご相談ください。
・実際のクレームやトラブルへの個別対応、法的助言、相手方との交渉は行いません。
・クレーム二次対応フローは、正当な苦情やご意見を排除するためのものではありません。
・お客さまや従業員の個人情報は、トークルームに書かないでください。
・電話やWEBミーティングでの対応は行っておりません。
・購入者さまの社内利用に限ります。再販売や第三者への配布はご遠慮ください。
ご購入後、次の内容をお知らせください。個人名や会社の機密情報は書かないでください。
1. チームの人数(予定でも構いません)
2. 立ち上げ前か、すでに運営中か
3. 主な問い合わせ窓口(電話、問合せフォーム、チャットなど)
4. 営業日や対応時間、シフトの有無
5. 文書内で使いたい呼び方(例:リーダー、SV、お客さま、利用者さま)