「後任に説明する資料を作る時間がない」
「何度も同じ仕事を教えている」
そんな会社員・個人事業主の方へ。メモや箇条書きをもとに、作業の順番・注意点・確認項目が分かる引き継ぎ資料を作成します。整った原稿やAIの操作は必要ありません。
■ 3,000円でお渡しするもの
・1業務の手順書:A4で2ページまで、10手順以内
・確認チェックリスト:A4で1ページ、10項目以内
・編集できるWord(.docx)とPDF
・当初の内容に沿った修正1回
元資料は日本語3,000字以内、掲載用の提供画像は2点までが目安です。
■ こんな仕事に
毎月の報告書作成/備品の確認・発注/予約受付/ファイルの整理・保存など、日常の事務作業。業務全体ではなく「この作業だけ」の小さなご依頼に向いています。
■ 仕上がりの例(架空の制作例)
メモ:「月末、件数を集計して担当者へ。送る前に対象月と重複を確認」
↓
手順:①対象月のデータを用意 ②重複を確認 ③件数を集計 ④担当者へ送付
チェック:□対象月は正しいか □重複の確認は済んだか □送付先を確認したか
実際の納品では、お客様の業務ルールに合わせて整理します。資料にない担当者・期限・判断基準は作らず、確認事項としてお返しします。
■ ご依頼の流れ
①見積り相談で業務の概要とメモを確認
②対象範囲・手順・注意点をすり合わせ
③材料がそろってから3日を目安に初稿提出
④修正後、ココナラのトークルームで納品
AIを構成整理や文章の下書きに活用し、元資料との一致・読みやすさ・手順とチェック項目の対応を確認して仕上げます。職場での実操作・動作検証は含まれないため、導入前に業務の担当者による確認をお願いします。
機密情報・個人情報・パスワードは除き、外部委託とAI利用が認められた材料だけをご提供ください。現地取材、録音の文字起こし、ゼロからの業務設計、医療・法務・危険作業など専門判断が必要な手順は対象外です。
購入前に、次の内容をお知らせください。
①何の作業か・誰に引き継ぐか
②作業の順番(箇条書きでOK)
③必要な道具・ファイル、気をつけること
④完了の判断基準・確認項目
⑤希望納期と掲載したい画像の有無
元資料3,000字以内・1業務10手順以内が基本範囲です。社名・氏名は仮名にし、顧客情報・機密情報・パスワードは含めないでください。画像は使用権限があり、外部委託・AI利用が許可されたものに限ります。
不足する業務ルールはご確認をお願いします。修正1回は当初の範囲内です。別業務の追加や大幅な内容変更は別途相談となります。Word・PDFでの文章主体の納品で、現場の実操作やシステム設定は行いません。