「退職日は見えてきたけれど、引き継ぎを何から始めればいい?」
頭の中にある仕事を、後任や上司に説明しやすい一覧へ整理します。退職支援の中の人「かいと」が、チャットで伺った情報をもとに、引き継ぎの準備をお手伝いします。
【3,000円で作成するもの】
①担当業務10項目までの引き継ぎ一覧
②優先して伝えたい項目と、進める順番のメモ
③後任・上司に確認したい事項のチェックリスト
トークルームにコピーできるテキスト形式で納品します。各業務について「頻度・期限・現在の状況・注意点・引き継ぎ先」を整理します。
【こんな方へ】
・毎日している仕事が多く、何を残すべきか迷う
・後任がまだ決まっておらず、準備だけ進めたい
・口頭だけでは伝え漏れが心配
・一覧を作りたいが、整理する時間が取れない
【具体的な進め方】
1. 担当業務を箇条書きで共有(10項目まで)
2. 分かる範囲で頻度・期限・注意点を確認
3. 必要情報がそろってから3日以内を目安に初稿をお渡し
4. 初稿後5日以内、同じ業務範囲の修正を2回まで対応
5. ご本人が社内事情を確認し、完成版を納品
最初からきれいな資料を用意する必要はありません。「毎週行う集計」「月末の報告」など、一般化した業務名で大丈夫です。担当者が決まっていない箇所は未定として整理し、社内で確認する項目を分けます。業務の内容や事実をこちらで推測して埋めることはありません。
【対応範囲について】
本サービスは引き継ぎ全体の整理用文書です。操作画面付きの詳しいマニュアル、全業務の代行、社内システムへのログイン、会社や後任への直接説明は含みません。退職日・有給休暇等の法律判断、会社との交渉も対象外です。
【情報の取り扱い】
社内の機密資料、顧客情報、パスワード、アクセス用URLは送らないでください。外部共有できる範囲で業務を一般化してお知らせください。勤務先の情報管理ルールを守れる場合のみご利用ください。
完成した一覧は、ご本人が内容を確認して社内の準備にお役立てください。引き継ぎ完了や円満退職を保証するものではありません。対応できる範囲が気になる方は、購入前にお気軽にメッセージください。
購入後、①担当業務10項目まで、②頻度や期限、③現在の状況、④注意点、⑤引き継ぎ先の決定状況、⑥希望納期を、外部共有できる範囲でお送りください。
会社名・個人名・顧客名は伏せ、業務を一般化してください。機密資料、社内システムのURL、パスワード等は送らないでください。共有できない情報がなければ説明できない業務は対象外です。
一覧・進行メモ・確認事項をテキストでお渡しします。初稿は必要情報受領後3日以内が目安、修正は初稿後5日以内に2回までです。業務の実行や詳しい操作マニュアルの作成は含みません。