塾の体験授業から入塾初月の保護者対応を整えます

体験授業後の報告が「よく頑張っていました」で終わってしまう。検討中の保護者への返信に迷う。入塾後、何を確認して伝えるかが講師ごとに違う。 そんな小規模塾へ、体験授業から入塾初月までの保護者対応を、教室の方針に合わせて整えます。 現役塾教室長の鈴木です。日々の保護者対応と学習指導の経験を生かし、授業で見たこと、次に取り組むこと、ご家庭にお願いすることがつながる形を作ります。 【基本料金に含まれる５点】 ①初回ヒアリング票 学習状況、目標、家庭で困っていることを確認する10項目。 ②体験授業の観察・報告シート 正答だけでなく、間違い方や説明後の変化を見る記録欄。 ③体験授業後のお礼・報告文 LINEやメールで使える文章１本、300〜500字を目安に作成。 ④入塾検討中の保護者への返信文 他塾と比較中、日程の相談、判断時期の確認の３ケース。各150〜250字程度。 ⑤入塾１か月後の報告・面談シート 学習の変化、残る課題、次月の方針と、15分面談の進め方。 １教室分、PDFと編集用Wordで合計６〜８ページを目安に納品します。５点を使う順番も付けます。文章中の生徒名・日付などは差し替えられる形です。 【進め方】 教室の対象学年、授業形態、指導方針、現在の対応を伺います。必要情報がそろい内容が確定してから７日以内に初稿をお送りします。初稿送付後３日以内にご要望をまとめていただき、修正１回に対応します。 購入者の教室内での編集・講師共有・保護者への送信が可能です。実際の保護者への連絡は、ご自身で内容を確認して行ってください。 入塾率などの成果を保証する商品ではありません。塾が観察することと伝えることを揃え、担当者が変わっても使える対応の形を整えます。