【毎月末の「シートを開いてコピペする作業」に疲れていませんか?】
「スタッフ全員の勤怠シートから、合計労働時間だけを拾い集めるのが苦痛」
「総労働時間、残業時間、深夜時間を1人ずつ確認して別シートにまとめている」
「手作業での転記ミスが怖くて、何度も確認に時間を取られている」
そんな毎月の面倒な手作業を、「1クリック」で一瞬で終わらせるスプレッドシートツール(GAS)をご提供します!
店舗の店長様や、中小企業の労務担当者様に強くおすすめします。
本ツールの圧倒的な強み
一般的な集計ツールとは異なり、「集計したい項目(セル)を、後からお客様自身で自由に変更できる」 のが最大の特徴です。
- プログラム(GAS)の知識は一切不要!
スクリプトエディタを開く必要すらありません。
- 自社に合わせた柔軟な設定!
「総労働時間(I30セル)」と「残業時間(J30セル)」など、設定シートに文字を打つだけで、全スタッフのシートから指定箇所のデータを吸い上げます。
- 月額費用ゼロの買い切り型!
お客様のGoogleアカウントで動くため、維持費等のランニングコストは一切かかりません。
ツールの主な機能(2つの強力なボタン)
スプレッドシート上部の専用メニューから操作します。
1. 「リストからシートを一括作成」ボタン
- スタッフの名簿リストを用意するだけで、全員分の勤怠入力用シートを自動で一括作成します。テンプレートシートのA1セルには自動でスタッフ名が入ります!
2. 「全シートからデータを集約」ボタン
- 全スタッフのシートを自動で巡回し、指定したセルの数値を「給与計算用の一覧シート」に一瞬で転記・リストアップします。
納品物
- 勤怠データ集計ツール(Googleスプレッドシート)
- ご自身のGoogleドライブにコピーするだけで、すぐに使い始められます。
- 【図解入り】初期設定・使い方マニュアル(PDF)
- ITが苦手な方でも絶対に迷わないよう、画像付きで手順を解説しています。
- 本ツールはGoogleスプレッドシート専用です(Excelでは動作しません)。ご利用には無料のGoogleアカウントが必要です。
- プログラム(GAS)のソースコードは提供いたしますが、コード自体の改修やカスタマイズについてのレクチャーはサービス対象外となります。
- スプレッドシートの標準機能の範囲内で動作するため、数百人のスタッフなど極端に大量のシートを集計する場合は処理に時間がかかる場合がございます。数十名規模での運用を想定しています。
まずは「見積り・カスタマイズの相談をする」から、今の業務がこのツールで自動化できるかお気軽にご相談ください!