「情報が散らかって引き継げない」を、終わらせませんか?
♢業務マニュアルや手順が担当者の頭の中にしかない
♢過去の資料がどこにあるか分からず、同じ質問が繰り返される
♢属人化が進み、異動・退職時の引き継ぎに毎回苦労している
現場にありがちなこのような課題を、現役AIエンジニアが業務フローの視点から可視化・構造化し、社内に最適なナレッジベースの設計をご提案します!
【サービス概要】
Notion または Google Sites を使い、貴社の業務や規模に合わせた
「探しやすい・更新しやすい・引き継ぎやすい」ナレッジベース構成を
ご一緒に設計の相談をしていくサービスです。
以下のような方法での解決方法を提案します
・バラバラに存在するマニュアル→1つの場所に集約・整理する構成設計
・色々なジャンルのナレッジが混在→検索しやすいようにカテゴリ設計やタグ設計
・そもそも業務マニュアルの作り方や書き方がわからない→最適な業務マニュアル作成のご提案
【料金】
ヒアリング ご相談:
4000円
実際のナレッジ管理システム開発:
別途ご相談
【サービス提供の流れ】
1.ヒアリングとご提案(オンライン or メッセージ)
┗ 今の課題・理想の運用・ツール使用状況を確認
┗ 技術的に可能な範囲と改善案をご提示
2.要件の確定
┗ google sites notionなどのツールの選定、必要な要素を整理・確定
┗ 対象人数や共有方法なども調整
3.デモの作成と確認(ご希望時)
┗ 実際の動きを見る簡易的なデモ版を共有し、運用イメージを確認
┗ 納品にはお時間をいただきます。
依頼前にご確認いただきたいこと
本サービスは「Google sites」および「notion」を活用した効率的なナレッジベースの仕組みづくりに関する相談・設計支援が中心となります。
実際のシステム構築・導入作業をご希望の場合は、別途お見積りとなります。
Googleのアカウント(Gmail)をお持ちでない方は、事前にアカウント作成をお願いいたします。
業務内容や現状の運用方法について、ヒアリングの際にできる限り詳細にご共有いただけますと、より適切なご提案が可能です。
以下のような方に特におすすめです
・総務・人事・情報システム担当
・これまで紙やExcelで煩雑になっていた資料などをまとめたいかた
・ご相談から実現可能性を探りたい方