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計画が崩れやすい人ほど、足し算をしがちです。「大切だと思ったもの」  「有名で、人気なもの」  「人からすすめられたもの」真面目な人ほど、全部を取り入れたくなります。いいものをたくさん詰めて、きちんと決めた計画は、一見、良い計画に見えます。でも実際には、予定を詰め込みすぎるほど、計画は崩れやすくなります。理由はシンプルです。  余白がないからです。いくらでも時間をかけられるときばかりではありません。計画に余白がないと、少し予定がズレただけで修正しにくくなります。新しいことを始めるとき、かかる時間をあらかじめ正確に見積もることは難しいものです。一つひとつの予定やタスクに、小さなズレが生まれます。小さなズレでも重なると、その影響は次第に大きくなっていきます。そうしたズレを受け止める余白がないと、たちまち計画に追われるようになります。そして、いつの間にか、計画通りに進めることばかりに気が向いてしまいます。余白は、手を抜くためのものではありません。  計画を現実に柔軟に合わせるためのクッションです。引き算も、時には必要です。「今でなくてもいいもの」  「あまり効果を感じないもの」  「今の目的から遠いもの」やることを増やす前に、いったん減らす。それだけでも、計画は少し柔軟になります。計画が崩れるのは、意志が弱いからとは限りません。  もしかすると、最初から余白が少なかっただけかもしれません。予定を詰め込む前に、余白を残しておく。  その余白が、計画を続けやすくする土台になります。

計画を立てたのに、思うように進まない。そんなとき、  「能力が足りないのかも」  「意志が弱いのかも」  「計画性がないのかも」  という気持ちが湧いてきます。でも、能力不足ではなく、「計画通り」にこだわりすぎていることが原因かもしれません。私たちは、計画を「守らなければならない予定表」と考えがちです。もちろん、計画を立てること自体に意味はあります。  ただ、現実は予定通りに進まないことの方が自然です。それなのに、計画通りにいかないことばかりに目を向けると、「次はもっと完璧な計画にしよう」「計画なんて立てたって意味がない」「もう計画なんて立てたくない」と考えるようになってしまいます。本来、計画を立てる時点では、未来はわからないことだらけです。だから、完璧なものをつくることは、そもそもできないのです。計画通りに進まなかったとき、そこには情報があります。それは、「足りなかったこと」  「減らしてもよかったこと」  「続けてよかったこと」です。「計画通りにいかない」ことは、失敗ではありません。誰にでも起こることです。  計画は、今の自分の状態を確認し、次にどう直すかを見るための道具です。うまく進まないときに、「どこが現実と合っていなかったのか」を見ることで、「次はどうすればいいか」が見えてきます。計画と現実の「ズレ」を見て、気づき、修正することが計画の役割なのです。

計画は、形を変えながら使うものです。計画通りに進められる日もあります。  でも、実際にはズレることの方が自然です。体調、仕事、家庭の予定、理解度、集中力など。  影響するものはたくさんあります。だから、計画がズレたからといって、それだけで失敗とは言えません。むしろ、そのズレには情報があります。「どの時間帯なら集中しやすいのか」    「どのくらいの量なら続けられるのか」  「何を抱えすぎているのか」計画は、現実とのズレを見ることで、自分の進め方を調整するために使えます。私は、計画を  ズレを測る「ものさし」  と考えています。ものさしが長すぎると、細かいズレが見えにくいです。反対に短すぎると、少し先の変化まで見えません。計画も同じです。1か月計画は、全体の見通しを立てやすい一方で、現実とのズレが大きくなりやすい。  3日や1週間の計画は動き出しやすい反面、少し長めの見直しには短いこともあります。だから私は、最初の仮置きとして**2週間**という単位を使っています。2週間は、短すぎず、長すぎない。  今のやり方を試し、ズレを確認し、必要なら修正するには扱いやすい長さです。もちろん、2週間が絶対の正解ではありません。  大切なのは、正解の計画を一度で作ることではなく、使いながら自分の状況や目的に合う形へ修正していくことです。そのためには、計画を作り込む前に、まず整理して身軽になる必要があります。「何をやめるか」  「何を減らすか」  「何を残すか」そこが決まっていないまま予定を増やしても、計画はまた窮屈になります。計画は、ただ予定を埋めるものではありません。  現実とのズレを見なが

AIが便利だと言われても、「自分の仕事で何を聞けばいいのか分からない」と感じる人は多いと思います。最初から、上手な質問や長いプロンプトを考える必要はありません。まずは、時間がかかっている作業を1つだけ選びます。たとえば、会議録、報告書、研修資料、マニュアルの整理です。次に、その作業を3つに分けます。1. AIに任せる作業要約、分類、言い換え、たたき台づくりなどです。2. 人が確認する作業事実が合っているか、誰が責任を持つか、最終的にどの表現を使うかを確認します。3. AIに入れない情報個人名、施設名、会社名、住所、利用者情報、顧客情報などです。AI活用の第一歩は、仕事を全部AIに渡すことではありません。「任せる部分」「人が確認する部分」「入れない情報」を先に分けると、小さく試しやすくなります。何を聞けばいいか分からない時は、まず今めんどうな作業を1つ選び、3つに分けるところからで十分です。同じように、AIを仕事で小さく試すための分け方をこれからも書いていきます。気になる方は、フォローして次の記事も見ていただけるとうれしいです。ご自身の業務に合わせて整理したい方向けに、会議録・報告書などのAI活用範囲を相談結果メモ1枚にまとめるサービスを出品しています。会議録・報告書のAI活用範囲を1枚整理しますhttps://coconala.com/services/4299824