AIに何を聞けばいいか分からない時は、仕事を3つに分ける

AIが便利だと言われても、「自分の仕事で何を聞けばいいのか分からない」と感じる人は多いと思います。

最初から、上手な質問や長いプロンプトを考える必要はありません。

まずは、時間がかかっている作業を1つだけ選びます。たとえば、会議録、報告書、研修資料、マニュアルの整理です。

次に、その作業を3つに分けます。

1. AIに任せる作業

要約、分類、言い換え、たたき台づくりなどです。

2. 人が確認する作業

事実が合っているか、誰が責任を持つか、最終的にどの表現を使うかを確認します。

3. AIに入れない情報

個人名、施設名、会社名、住所、利用者情報、顧客情報などです。

AI活用の第一歩は、仕事を全部AIに渡すことではありません。

「任せる部分」「人が確認する部分」「入れない情報」を先に分けると、小さく試しやすくなります。

何を聞けばいいか分からない時は、まず今めんどうな作業を1つ選び、3つに分けるところからで十分です。

同じように、AIを仕事で小さく試すための分け方をこれからも書いていきます。気になる方は、フォローして次の記事も見ていただけるとうれしいです。

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