こじま｜AI業務整理

AIを小さく試せる1枚に整理します

会議録・報告書・研修資料など、時間のかかる文書業務を「AIに任せる／人が確認する／AIに入れない」に分け、最初に試す手順を1枚に整理します。 AIに判断を任せきるのではなく、今の仕事に合わせて小さく試せる形を一緒に考えます。相談では実資料を受け取りません。伏せ字にした実在事例ではなく、人物や組織を推測できない一般化した業務の流れ、または架空例だけで進めます。 Googleフォームやスプレッドシートを使い、記録入力、集計、振り返り、研修記録などを続けやすい形に整えてきました。守秘のため実物は掲載せず、架空データの完成見本でお伝えします。 AIに詳しくない方や、安全面が気になる方にも、専門用語を増やさず整理します。 ▼ 自動化ツールの制作も始めました 業務整理のご相談を続けるなかで、「整理はできたが、それを毎日続けるのが大変」という声を多くいただきました。そこで、整理した業務を"仕組み"にするところまでをお手伝いするサービスを始めています。 Googleフォームやスプレッドシートを使った、次のような小さな自動化が得意です。 ・フォームに回答があったら、その場でお礼メールが自動で届く ・毎日の入力から、月別・担当者別の集計表がひとりでに出来上がる ・毎週決まった曜日に、報告メールが自動で送られる いずれも、私自身が日々の文書業務・記録業務のために自作し、実際に使い続けている仕組みが元になっています。「自分で毎日使っているもの」だけを商品にしているのが、ささやかなこだわりです。 制作にあたって大切にしていること： ・お客様の実データや個人情報はお預かりしません。制作と動作確認は架空データで行い、設置はお客様ご自身のアカウント内で完結します ・専門用語を使わずに説明します。手順書は「画面のどこを押すか」から書きます ・効果を誇張しません。成果の保証はできない前提で、仕組みが正しく動くところまでに責任を持ちます ▼ ご連絡についてのお願い 本業の関係で、メッセージへのお返事は原則21時以降となります。ご連絡はいつでもお送りください。難しい日は翌日のお返事になります。 「これは自動化できるのかな？」という段階のご質問も歓迎です。難しい場合は、難しいと正直にお伝えします。