日々入力しているスプレッドシートに、「開くだけで今月の状況が分かる」集計シートをお作りします。
※スクリプトと手順書をお渡しし、設置はお客様ご自身のGoogleアカウントで行っていただきます(目安15〜20分・番号つきの手順書つき)。
「月末になるたび、電卓やコピペで集計している」
「売上・件数・内訳をグラフで見たいが、作り方が分からない」
「関数を触ったら壊れてしまいそうで怖い」
——そんな方向けです。入力用シートはそのまま、別シートに自動集計のページを足す形なので、今の使い方を変える必要はありません。
▼ できること(例)
・月別・担当者別・項目別などの自動集計表(切り口は2つまで)
・推移や内訳が分かるグラフ(2点まで)
・「今月の合計」「先月との比較」などの数字の一覧表示
・毎朝自動で最新の状態に更新(更新時刻は変更できます)。入力が増えても毎朝の自動更新で反映されます
▼ 納品物
・自動集計スクリプト(お使いのスプレッドシートに貼り付けて使う形)
・設置手順書(番号つきで、押す場所から書いた手順書。貼り付け方式・目安15〜20分)
・使い方の説明メモ(どこに入力すれば反映されるか)
・納品後1週間の動作確認サポート
▼ 進め方
1. ご購入後、3つの質問(何を集計したいか・今のシートの列構成・見たい数字)にお答えいただきます
2. こちらで架空データを入れたサンプルシートを作り、集計・グラフが動く状態でお見せします
3. 表示の希望(並び順・グラフの種類など)を1回反映して納品します
4. 手順書に沿ってご自身のシートに設置。うまくいかない場合は1週間以内なら無償で確認します
▼ 大切にしていること
・実データはお預かりしません。列の名前(例:日付、金額、担当者)が分かれば制作できます。動作確認も架空データで行うため、お客様の数字が外部に出ることはありません。
・普段から記録業務・文書業務の整理を専門にしています。「集計して終わり」ではなく「毎月ここだけ見ればよい」という形まで整えるのが持ち味です。
※本業の関係で、メッセージへの返信は原則21時以降となります。ご了承ください(作業は責任を持って納期内に進めます)。
※業務時間の短縮効果などの成果をお約束するものではありません。集計が正しく動く状態でお渡しするところまでを責任範囲としています。
・集計元がGoogleスプレッドシートであることをご確認ください(Excelの場合は事前にご相談ください。スプレッドシートへの移行からのご案内になります)。
・ご購入後、最初のメッセージで3つの質問をお送りします。ご回答後の着手となり、納期(3日)もそこから数えます。
・実データの共有は不要です。お送りいただくのは「列の名前」と「架空の例(2〜3行)」だけで結構です。顧客名や金額などの実物は送らないでください。
・集計の切り口は2つまで、グラフは2点までが本サービスの範囲です。それ以上はお見積りのうえ追加対応します(無理におすすめはしません)。
・メッセージの返信は原則21時以降です。原則としてその日のうちにお返事しますが、やむを得ず翌日になる場合は、その旨を先にお知らせします。
・売上や作業時間の改善など、成果を保証するものではありません。