Googleフォームに回答があった瞬間に、回答者へ自動でお礼メール(受付確認メール)が届く仕組みをお作りします。
※完成したスクリプトと手順書をお渡しし、設置はお客様ご自身のGoogleアカウントで行っていただきます(目安15〜20分・番号つきの手順書をお付けします)。
「お問い合わせをもらったのに、返信が翌日になってしまう」
「申込みを受け付けたことを、その場で相手に伝えたい」
——そんなお悩みを、Googleの標準機能(GAS=Google Apps Script)だけで解決します。追加の月額料金がかかる外部サービスは使いません。
▼ できること
・フォーム回答直後に、回答者のメールアドレス宛へ自動返信
・メール本文に回答内容(お名前・希望日など)を差し込み
・件名・本文の文面はご希望に合わせて調整
・あわせて、管理者のあなた宛に「回答がありました」通知も設定可能
▼ 納品物
・ご用途に合わせて文面を組み込んだスクリプト(メールアドレスなどの個人情報は、安全のため設置時にご自身で入力いただきます)
・番号つきで、押す場所から書いた設置手順書(初めての方でも15〜20分で設置できる内容です)
・設置後の動作確認サポート(納品から1週間)
▼ 進め方
1. ご購入後、3つの質問(用途・フォームの項目・送り先)にお答えいただきます
2. こちらで架空のデータを使って動作確認まで済ませた状態でお渡しします
3. 手順書に沿って、ご自身のフォームに設置していただきます
4. 動かない・様子がおかしい場合は、1週間以内であれば無償で確認します
▼ 大切にしていること
・お客様の実データ(お客様情報・回答内容など)はお預かりしません。制作と動作確認はすべて架空データで行います。データが外部に出ない、いちばん安全な形です。
・普段は文書業務・記録業務の整理を専門にしているため、「どんな文面なら受け取った相手が安心するか」まで含めてご提案します。
※本業の関係で、メッセージへの返信は原則21時以降となります。ご了承ください(作業は責任を持って納期内に進めます)。
※業務改善の効果には個人差があるため、売上や時間短縮などの成果をお約束するものではありません。仕組みが正しく動くところまでを責任範囲としています。
・ご購入前に、フォームがGoogleフォームであること・回答者のメールアドレスをフォームで収集できること(または収集してよいこと)をご確認ください。
・ご購入後、最初のメッセージで3つの質問をお送りします。ご回答をいただいてからの制作着手となり、納期(3日)もそこから数えます。
・実際の回答データや個人情報は送らないでください。フォームの項目名(例:お名前、メールアドレス、希望日)が分かれば十分です。動作確認はこちらで架空データを用意して行います。
・GmailまたはGoogle Workspaceのアカウントが必要です。Googleの仕様上、1日に送れるメール数には上限があります(無料アカウントは目安100通/日)。大量送信をご予定の場合は事前にご相談ください。
・メッセージの返信は原則21時以降です。原則としてその日のうちにお返事しますが、やむを得ず翌日になる場合は、その旨を先にお知らせします。
・成果(申込み数の増加など)を保証するものではありません。ご了承のうえお申し込みください。