会議録・報告書のAI活用範囲を1枚整理します

会議録や報告書にAIを使いたい。でも、何を任せて、どこを自分が確認するのか決めきれない。 そんな文書業務を1つ選び、作業の流れを伺って、任せる工程・確認する点・最初に試す手順を「相談結果メモ1枚」に整理します。 購入後の7問のお答えに沿って、ご自身の1業務を整理する相談です。実際の文章の添削や完成代行は行いません。 【お渡しするもの】 相談結果メモ1枚に、次の内容をまとめます。 ・現在の困りごと ・AIに任せられそうな作業 ・人が確認する作業 ・AIに入れない情報 ・最初に試す手順 ・注意点と次のアクション 【整理する内容の例】 完全な架空例として、会議メモなら次のように整理します。 ・任せる候補：決定事項と検討中の案を分ける下書き ・人が確認する点：案を決定に変えていないか、担当や期限を足していないか ・最初の手順：架空メモで試し、元の文と一つずつ照らす 「最後は人が確認する」の中身まで、選んだ作業に合わせて具体化します。AIを使わない部分も含めて整理します。 【進め方】 購入後、ココナラのトークルームで7つの質問に、分かる範囲でお答えください。必要な確認をテキストで行い、5日以内に、1業務について相談結果メモ1枚を納品します。 【相談に使う情報】 人物や組織を特定・推測できない一般化した業務の流れ、または完全な架空例だけで進めます。 実資料・画像・ファイル、個人情報・機密情報、伏せ字にした実在事例は送らないでください。 【対象の例】 会議録、報告書、研修資料、マニュアル、共有フォルダ内の資料整理など。 【含まれないもの】 文書の添削・完成代行、専門判断、大規模なシステム導入、職場のAI利用承認や実資料の入力可否の判断。 ご自身で試すときに、「何を任せ、どこを確認するか」を見返せる1枚をお渡しします。