スプレッドシートの内容を、決まった曜日・時刻に自動でメール送信する仕組みをお作りします。
※スクリプトと手順書をお渡しし、設置はお客様ご自身のGoogleアカウントで行っていただきます(目安20〜30分・番号つきの手順書つき)。
「毎週、シートを開いて数字をまとめてメールしている」
「報告を忘れて、あとから催促されることがある」
「自分が休みの日も、報告だけは止めたくない」
——そんな定例の報告を、Googleの標準機能(GAS=Google Apps Script)だけで自動化します。外部サービスの契約や月額費用は不要です。
▼ できること
・毎週◯曜日の◯時(または毎月◯日)に、指定の宛先へ自動メール
・本文にシートの数字(先週の合計・件数など)を差し込み
・宛先は複数OK(自分だけ・上司と自分・チーム全員など)
・件名にレポート期間を自動で入れる(例:【週次売上レポート】8/17〜8/23)
▼ 納品物
・ご用途に合わせて集計内容を組み込んだスクリプト(メールアドレスなどの個人情報は、安全のため設置時にご自身で入力いただきます)
・番号つきで、押す場所から書いた設置手順書(初めての方でも20〜30分)
・送信曜日・時刻・宛先を後からご自身で変えられる説明メモ
・納品後1週間の動作確認サポート
▼ 進め方
1. ご購入後、3つの質問(レポートの用途・シートの構成・送り先と頻度)にお答えいただきます
2. こちらで架空データを使い、実際にメールが届くところまで動作確認した状態でお渡しします
3. 手順書に沿って、ご自身のシートに設置していただきます
4. 初回の自動送信が正しく動くまで、1週間以内は無償で確認します
▼ 大切にしていること
・実データ・実際の宛先はお預かりしません。制作と動作確認は架空データと架空の宛先で行います。報告内容や取引先の情報が外部に出ない形です。
・普段は記録業務の整理を専門にしています。「何を自動の報告に載せ、何を人の言葉で伝えるか」の切り分けもご提案できます。
※本業の関係で、メッセージへの返信は原則21時以降となります。ご了承ください(作業は責任を持って納期内に進めます)。
※報告業務の時間短縮など、成果をお約束するものではありません。決めた曜日・時刻に正しく送信される状態でお渡しするまでを責任範囲としています。
・元データがGoogleスプレッドシートであること、送信にGmail(またはGoogle Workspace)を使えることをご確認ください。
・ご購入後、最初のメッセージで3つの質問をお送りします。ご回答後の着手となり、納期(3日)もそこから数えます。
・実データや実際の宛先アドレスは送らないでください。列の名前と架空の例、宛先の「種類」(例:上司1名と自分)が分かれば制作できます。実物の宛先はお客様ご自身で設置時に入力していただきます。
・本サービスの範囲は「1つのシートから、1種類のレポートを、決まった頻度で送る」までです。複数レポートや条件分岐(数字によって文面を変える等)は追加お見積りとなります。
・メッセージの返信は原則21時以降です。原則としてその日のうちにお返事しますが、やむを得ず翌日になる場合は、その旨を先にお知らせします。
・成果の保証はいたしかねます。ご了承のうえお申し込みください。