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◆前回の概要前回は「勤怠管理システムによる勤怠管理」についてご紹介しました。勤怠管理システムはその充実した機能によって、より正確な管理を行うことができます。・正確な労働時間の集計・場所を選ばない勤怠申請や承認・法改正への対応・給与システムとの連携これらの機能のおかげで企業の負担を大幅に軽減させることができます。とはいえ、その分コストがかかったり、導入に時間を要したりと大変な一面もあります。メリットとデメリットを加味しながら様々な製品を比較検討する必要があるでしょう。詳細については前回の記事をご覧ください！給与計算に関してこれまで様々な事柄をご紹介してきました。・社員採用後の必要手続き・給与計算ソフトの選び方・勤怠管理方法多少順番は前後してしまいますが、給与計算ソフトと勤怠管理方法を確定させ、社員の必要手続きが完了すれば、あとは給与計算して結果を従業員に振り込むだけです！今回はその完結版である給与計算の流れをご紹介したいと思います！是非、最後までご覧ください！◆勤怠管理システムの初期設定まずは導入した勤怠管理システムの初期設定を行います。主な設定内容は以下の通りです。・所属(○◯営業部など)・雇用区分(正社員、アルバイト社員など)・社員(すべての社員)・定時や休憩時間・他ソフトとの連携(給与計算ソフトなど)社員を採用した時点でこれらは確定しているはずだと思いますので、そこまで大変な作業ではありません。社員数が多いときは相応の時間を要してしまいますが、、、登録社員が100人を超える場合はメーカーに登録を委託するのもアリです！別途料金は発生しますが、ミスなく登録することができます！ま

◆前回の概要前回は「給与計算ソフトの選び方」についてご紹介しました。社員が入社して諸々の手続きも完了すれば、給与計算の準備はおおかた整ったといえますが、給与計算をするためのソフトが必要になります。中業企業の場合は以下の条件を満たしているソフトがオススメです。・コストが安い ・法改正への対応 ・労務・税務管理ソフトへの互換性詳細については前回の記事をご覧ください！でも、まだ続きがあります。給与を支給するということは、「労働者が使用者に労働時間を提供している」ということになります。 では、その労働時間をどうやって把握すれば良いのか？今回は労働時間管理に必要な方法をご紹介したいと思います！長文となりそうなので２回に分ける予定です！今回はタイムカードによる勤怠管理方法についてお話します！◆タイムカードによる勤怠管理バイト経験のある方であれば一度はタイムレコーダーを使ったことはあるのではないでしょうか？タイムカードをこのタイムレコーダーに入れることで始業時間や終業時間を打刻してくれる機械ですね！ほんの2～3秒で処理してくれるので大変優れものです。◆タイムカードのメリット◇コストが安価タイムカードを利用する際のメリットとして、コストが安いことが挙げられます。1台のタイムレコーダー、インク、人数分のタイムカードを用意するだけの費用となります。Amazonで軽く調べてみたのですが、タイムレコーダーは10,000円～20,000円で購入できます。インクは純正品であっても2,000円程度。タイムカードは100枚で1,000円程で買えますので、最低限の費用に抑えることができます！思わずポチっとしてし

◆前回の概要前回は「タイムカードによる勤怠管理」についてご紹介しました。タイムカードはそのコストの低さや使用の手間を最小限に留めることができることから、中小企業にはもってこいの勤怠管理方法となります。管理は多少煩雑となりますが、高機能のタイムレコーダーであれば勤怠情報の集計やPCへの連携機能が備わっているものもあるため、そのデメリットをカバーすることも可能です。詳細については前回の記事をご覧ください！ですが、勤怠管理方法として、タイムカードが最適な方法とはいえません。2019年の法改正により、これまで以上に適正な勤怠管理を行う必要が出てきています。では、どういった方法で管理していけば良いのか？今回は勤怠管理システムを使った勤怠管理についてご紹介したいと思います！◆勤怠管理システムによる勤怠管理勤怠管理システムは、従業員の労働状況を管理できるシステムです。出退勤の打刻だけにとどまらず、休暇や残業申請/承認といった管理も行えるのが大きな特徴です。タイムレコーダーでは実不可能なリモートワークやテレワークにも対応できる優れものです。また、2019年の労働基準法の法改正により、「労働時間を正しく把握すること」が求められています。勤怠管理システムではそれらの課題をクリアすることができ、近年では導入する企業が急増しています。コロナの後押しもあって勤怠管理システムの開発メーカーは基本的にはウハウハ状態です！◆勤怠管理システムのメリット◇正確な労働時間を集計勤怠管理システムは、スマホ・PC画面・ICカード・生体認証などを用いて、ワンタッチで打刻できる製品が多くあるため、勤務表への入力ミスや打刻漏