みなさん、こんにちは。
社会保険労務士の三浦真由美です。
今回は、よくご質問を受ける「給与計算」についてお伝えします。
経営者の皆さんが感じる不安
はじめて人を雇用する際に、経営者が不安に感じる事のひとつに
「給与計算が正しくできるか」
があります。
それはそうです。
給与計算は初めてという経営者がほとんどですよね。
正しい知識をお持ちでない上に、間違ってはいけないあせりがあり、とても不安。
その上、今は働き方が多様で従業員ごとの雇用形態も違い、一律ではないため、お手上げ状態である。
残念ながら、経営者ご自身で給与計算をしている際の明細を拝見しますと、ほとんど間違っています。
その結果、従業員から信頼を得られなくなりその後の指揮にも影響しますよね。
給与計算の基本ステップ
では、正しい給与計算をするための最初のステップは何か。
ルールを決めること。
ルールは、就業規則・賃金規程を作成します。
基本給の決め方は、どんな基準にするのか。
資格や役職に対して手当を支給するのか。
締め日は何日で、支払日はいつにするのか。
通勤手当は、どんなルールで支給するのか。
自転車通勤の人は？
自家用車通勤を認めるのか？
こんなことまで決めるのか？
ということまで、決めます。
その理由は、従業員にルールを周知し、適用する。
そこではじめて、透明性と公平性が確保され、従業員は安心して働けます。
勤怠との整合性がポイント
こんな場面はどうしますか？
従業員が、
遅刻した
お子さんの熱が出て早退した
有給休暇の申請があり、お休みした。
頻繁に起こりますよね。
遅刻や早退は、その時間分お給料から控除（引く）します。
では、その控除する計算は、どうしたらいいのでしょう。
こういった計算方法も、根拠が必要で、
その根拠と計算方法・いつ控除するのか
なども就業規則に記載する必要があります。
そして、そのルール（就業規則）の設定と同じくらい大切なのは、
勤怠です。
そう、朝会社に来て仕事の準備が整ったら「出勤」の記録をする。
仕事が終わり、帰るときに「退勤」を記録する。
手書きでなく、客観的な事実を記録する「勤怠ソフト」やタイムカードを使用してほしいと思います。
もちろん、毎日記録するしてくださいね。
ルール（就業規則）と客観的な勤怠の記録があり、はじめて毎月の給与計算が正しくできる
これが、基本です。
今は、勤怠ソフトは無料のものもありますし、費用がかかってもそんなに高額ではありません。
はじめて雇用するタイミングで、ぜひ導入してみてはいかがでしょうか。
何が必要？
では、正しい給与計算をするための最低限用意するもののリスト
雇用条件通知書（従業員との約束事）
勤怠ソフト
給与計算ソフト
就業規則（賃金規程）
以上の４つの内容に整合性を持たせる
理想ですね。
いっぺんに用意するのが難しい場合のため
優先順位を付けました。
①雇用条件通知書
②賃金規程（就業規則）
③勤怠ソフト
④給与計算ソフト
従業員との約束事である①雇用条件通知書は、外せない。
ルール作りの②賃金規程（就業規則）も、ぜひお願いしたい。
③勤怠ソフトは、無料のものを使ってみる
④給与計算ソフトは、設定が難しいですがあったら安心。
まとめ
じゃあどうしたらいい？
私のような、社会保険労務士にご相談ください。
弊事務では、ココナラさんで就業規則の作成
雇用条件通知書の作成のサービスを出品しています。
その際に、勤怠は？給与計算は？
ビデオチャットで、ご相談できます。
給与計算は間違えてしまうとその後も間違ったまま計算してしまいます。
未払い賃金があった場合、遡って支払うことになり
それが、数年、数人になると大きな金額となって相当なリスク。
はじめから、正しく計算すれば不安にならないし、従業員から信頼されますし、対外的にも信用を得られますよね。
今回は、給与計算のポイントと重要性についてお伝えしました。
ぜひ、WORK LABO社労士事務所にご相談ください。
お役に立てます。
ここまで、ブログを読んでいただきありがとうございました。
お問い合わせお待ちしております。
