会計ソフトの入力頻度はどれくらいがおすすめ？

おはようございます！

さて、気づけば1月からもう半年くらい経ってきましたが、事業者の皆さん、会計の入力はされていますか？

レシートを準備して、入力、連携したものたちの内容チェック等、いざ始めようとすると億劫でなかなか手をつけられない。。。

こういうお話はよく伺います。

私も昔は家計簿をつけるのがとっても苦手でした！😂

でも実は定期的な入力ってとっても大事なんです！！✨

ではおすすめの頻度はどれくらいか？？というと、

基本的には一ヶ月！！

基本的には、というのは事業の区切り目が変則的な場合は、その区切り目にやった方がいいケースもあります。

では一ヶ月ごとにやるとどんないいことがあるのか？

大きく3つに分けて説明していきます✨

①リズムが掴みやすい。

事業の費用は毎月ある程度決まった経費があります。そういったものは一ヶ月ごとに入力すると、リズムが掴みやすく、慣れると入力がとてもやりやすいんです♪

②漏れに気づくことができる。

①に付随しますが、毎月同じ流れで入力をしていくと、一ヶ月の流れがある程度決まっている事業の場合は、「あれ、今月この経費の請求書がないな？？」なんて経費漏れに気づけるようにもなります。

せっかく支出しているのに、レシートがなければ気づかないまま経費になりません😭

結構一時的に仮置きして、そのまま紛失、なんてケースも多いと聞きますので、こういう「気づき」のタイミングができるのはとっても重要です！！✨

③経営に役に立つ。

これが事業をやる上での一番のメリットかな？と思います。

経営をしていくためには、たとえ税理士さんに全てをお任せしたとしても、ある程度売上、支出の関係性に興味を持つ必要がある、と私は思います。

損益分岐点の中でもお話してますが、「今月とっても売上あがったなー！」なんて思っていても、実はその分経費もかかっていたら、利益としては全然入ってこないことに

個人事業主はその利益が自分の収入になるので、とっても大事なポイントです✨

利益が思ったよりあがっていなかった場合、毎月の試算表をチェックすることで、何が原因なのかをすぐに判断することができます☝️

こんなふうに、定期的にチェックすることってとってもメリットが大きいんです！

とはいえめんどくさいんだよ〜😔

という方は「会計入力準備」が難しいのではないかな？と思います。

次回は「会計入力をラクにする準備とは？」についてお話したいと思います😄

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