チャットだけの応募書類作成が「お金のムダ」になる理由

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ビジネス・マーケティング
~手軽な応募書類作成代行の落とし穴~

はじめに
転職活動中のあなたは、応募書類の作成に悩んでいませんか?

最近では、ココナラでも「応募書類作成代行」を
依頼できるサービスが広まっています。
なかには、チャットのやり取りだけで書類を仕上げてくれる
出品者さんも少なくありません。

しかし、その手軽さの裏に、見落とされがちな大きなリスクが
潜んでいます。

第1章:チャットだけの書類作成には致命的なリスクがある

結論からお伝えします。

チャットだけで作成した応募書類は、書類選考を通過しても、
面接で落ちやすい傾向があります。

プロが作成した書類です。
しかも、チャットだけだから、他の出品者より安いし、早い。

一見、きれいに整った書類を手に入れられるため、
お得に感じるかもしれません。

特に、提出期限が迫っているときは、尚更早く作成してくれる
出品者さんに依頼したくなるものです。

しかし、残念ながら、その書類が効果を発揮するのは
「書類選考の突破」まで。

肝心の採用面接では、むしろ足を引っ張る原因になりかねません。

第2章:なぜ面接で「違和感」が生まれるのか

応募書類の原稿をどれだけ依頼者自身が考えたとしても、
最終的に文章を整えるのは出品者さんになります。

言葉の選び方、文のリズム、表現の癖。
このような"文章の個性"は、書き手である出品者さんの特徴
どうしても出てしまいます。

その結果、書類に書かれた人物像と、
面接で実際に会った応募者の印象にはギャップが生まれます。

面接官は人を判断や評価するプロ。

「書類と話している人が違う」という違和感を、
鋭く感じ取ります。

書類で応募者を審査し、見極めるのが書類選考です。
したがって、書類から応募者の人物像を想定して不採用にしたり、
面接試験に進める判断をしているわけです。

それなのに、実際の応募者が、書類と掛け離れていたら……

年齢が上がるほど、即戦力としての人物評価が重視されます。

書類で「この人なら頼りになりそうだ」と思って面接したのに、
面接で「あれ、なんか全然違うな」と評価されたら内定は無理でしょう。

すぐに「これは代行サービスを使ったな」とバレてしまいます。

第3章:応募書類の本当の目的を見失ってはいけない

ここで、大切なポイントを確認しましょう。
応募書類を作る目的は、書類選考を通過することではなく、
内定を得ることです。

書類はゴールではなく「面接へのパスポート」に過ぎません。
そのパスポートが面接の場で
「この人は思っていた人と違う」
という逆効果を生むなら、
なんのためにお金を払って作成してもらったのか。
これから作らないほうがマシとも言えます。

チャットだけの代行に安くない費用を投じて、
面接で不採用になり続けるとしたら……
それは、時間もお金も失う「二重のムダ」です。

第4章:ビデオチャットによるヒアリングが内定への近道

私も、応募書類の作成代行サービスを提供していますが、
必ずビデオチャットでヒアリングを行っている理由は、
ここにあります。
(40代・50代と記載していますが、実際は20代から60代まで
対応しています)

画面越しであっても、表情・話し方・間の取り方・言葉の選び方。
このような「その人らしさ」は、会話の中にしか現れません。
なぜなら、人は無意識に「書き言葉」と「話し言葉」を変えているから。

その人が醸し出す、雰囲気や空気感のようなものをとらえたうえで、
応募書類を作成する。
それにより、書類と面接の印象が、自然につながるようになります。

確かに、チャットだけの代行と比べると時間はかかります。
そして、私もチャットだけの方が断然ラクです(笑)

しかし、大切なことは内定を得ること。
これまで21年以上就労支援に携わり、
多くの方々のサポートをしてきたからこそ、
私のこだわりがあります。

さいごに

チャットだけで作成する応募書類は、
「安く・早く」というメリットがある一方、
面接での内定率という点ではリスクをはらんでいます。

年齢が高くなるほど、一回で確実に内定を掴む必要があります。

応募書類は「自分を正しく伝える大切なツール」です。
そのためには、あなたの言葉・雰囲気・人となりを
きちんと引き出すプロセスが不可欠になります。

書類作成に投資するなら、私じゃなくても構わないので、
ぜひ「ビデオチャットのヒアリング」にこだわった出品者を
選んでください。

それが、内定への最短ルートです。

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