自主管理マンション総会の書類作成を代行します

管理会社に委託していない管理組合の理事の方へ。通常総会の「書類仕事」だけを切り分けて代行します。招集通知・議案書・委任状の集計・議事録まで、総会1回分をまとめて ¥30,000 です。 【こんな状況の組合を想定しています】 ・管理会社に委託せず、理事が交代で総会の準備をしている ・招集通知や議案書の様式が毎年バラバラで、前年のファイルを直して使っている ・委任状・議決権行使書の集計に時間がかかっている ・議事録の書き方に決まった型がなく、担当になった理事の負担が大きい 【このサービスでお渡しするもの】 1. 招集通知 — 開催日時・場所・議案一覧・添付資料・委任状の提出案内まで入った完成形 2. 議案書 — 理事会の原案・資料をもとに、議案ごとに「提案理由・内容・参考資料」の型で体裁を統一したもの 3. 委任状・議決権行使書の様式と集計表 — 返送分の件数・議決権数を集計し、総会の成立確認に使える形にしたもの 4. 進行台本 — 開会から閉会までの進行シナリオ（読み上げ文例つき）。議長は理事長にお願いする前提です 5. 議事録 — 総会の録音データ、または理事会のメモから様式に沿って整形したもの（署名欄つき） 納品は PDF と、次年度に使い回せる編集可能な形式（Word）の両方です。納品ファイルはココナラのトークルームからお渡しします。各書類、軽微な修正は1回まで対応します。 【進め方】 1. 購入前のメッセージで、組合の戸数・総会の予定日・議案のおおよその内容を教えてください 2. オンラインまたはテキストで30分ほどヒアリングをします 3. 管理規約・前回の議事録・議案の原案など、必要な資料をお預かりします 4. 招集通知・議案書から先に作成し、総会後に議事録を作成して納品します（資料一式の受領から14日が目安） 【対応していないこと（先に明記します）】 ・議案の内容への助言・指導、規約改正への法的助言など、専門資格が必要な領域は扱いません。必要な場合はマンション管理士・弁護士への相談をおすすめします ・理事長・役員の代行、総会当日の議長進行は行いません ・印刷・郵送、管理費の会計処理、区分所有者からの問い合わせ対応は含みません 【正直にお伝えすること】 本サービスは提供を開始したばかりで、管理組合向けの受注実績はまだありません。その分、対応範囲・進め方・料金をこのページにすべて明記しています。不明な点は購入前にメッセージで確認してください。合わないと判断された場合は、購入を見送っていただいて構いません。 【料金】 ・通常総会 書類パック: ¥30,000（上記の1〜5をすべて含みます） ・理事会の議事録作成など、総会以外のスポット対応は、内容を確認のうえ別途お見積もりします