「給与計算や勤怠管理をエクセルや紙からクラウドへ移行したいけれど、何から手をつけていいかわからない…」
「自社の複雑な変形労働時間制や各種手当が、新しいシステムに正しく反映できるか不安…」
そんなバックオフィス担当者様や経営者様のお悩みを、現役社会保険労務士が法律面と実務面の両方からサポートし、スムーズなシステム移行を実現します!
単なる「システムの初期設定代行」ではなく、労働基準法などの労働法令や、貴社の「就業規則・賃金規程」に完全適合した正しい初期設定をトータルで伴走支援いたします。
■ 本サービスの3つの特徴
1. 労働法令・就業規則の専門家による正確な設計
法改正への対応はもちろん、残業代の計算方法、特殊な手当や控除項目など、貴社の規定が法律に則って正しくシステム化されているかをチェックしながら初期設定を構築します。後々の労務トラブルを防ぎます。
2. ベンダー中立の立場で最適なシステムをご提案
マネーフォワードクラウド、freee人事労務、ジョブカン、KING OF TIMEなど、主要なクラウド給与・勤怠システムに対応可能です。特定のシステムに縛られず、貴社の規模やご予算に合った最適なツール選びからお手伝いします。
3. ITが苦手な方でも安心の分かりやすい伴走支援
「初期設定の画面を見ただけで挫折しそう…」というご担当者様にも、画面を共有しながら専門用語をかみ砕いて丁寧にレクチャーします。初期設定の完了までしっかり伴走しますのでご安心ください。
■サービス範囲
【給与システム】
対象の目安: 従業員数 30名まで
含まれる内容:会社基本情報の登録、従業員データのインポート基本給、定額手当、
控除項目の設定就業規則に合わせた勤怠ルール(端数処理、基本の
労働時間・休憩)の設定1ヶ月分の給与・勤怠の試算テスト
【勤怠システム】
対象の目安: 従業員数 30名まで
含まれる内容:就業規則に合わせた勤怠ルールの設定、
所定労働時間、休憩時間、休日設定、
残業・深夜労働の計算ルール、端数処理(切り捨て・切り上げなど)、
変形労働時間制やシフトパターンの登録、1ヶ月分の勤怠集計の
試算・動作テスト
「本プランは、クラウド給与計算システムおよびクラウド勤怠システムの
初期設定をセットで代行するプランです(どちらか片方のみの導入もお気軽に
ご相談ください)。」
スムーズなシステム導入とトラブル防止のため、ご購入前に以下の内容をご確認いただけますようお願いいたします。
1. 事前にご準備いただきたいもの
・お使い(または導入予定)のクラウドシステムのログイン情報
・現在の従業員リスト(氏名、住所、生年月日、基礎年金番号など)
※指定のExcelフォーマット等がある場合はそちらをご提供いただきます。
・現在の就業規則・賃金規程・給与規定のデータ(PDFまたはWord)
※手当の種類や端数処理のルールを確認するために使用いたします。
2. 本サービスの対象範囲について
本サービスは、主要なクラウド給与計算・勤怠システムの「初期設定(マスター登録・基
本ルールの反映・試算テストまで)」を対象としております。
対応システム:マネーフォワードクラウド、freee人事労務、ジョブカン、
KING OF TIME など(※その他のシステムの場合は事前にご相談ください)
3. ご注意事項(免責事項など)
・規程の新規作成や大幅な改定は含まれません
・現行の就業規則に沿ったシステム設定の落とし込みを行います。
規程そのものの作り直しや法改正に伴う大改定をご希望の場合は、
別途ご相談となります。
・従業員数について
基本プランの対象は「30名まで」となっております。それを超える場合は、
必ず追加の有料オプションをご選択ください。
・納期について
お客様からのヒアリングシートや必要資料のご提出状況により、
スケジュールが前後する場合がございます。あらかじめご了承ください。