治療院の問診票・カルテ作成を自動化します

紙の問診票をやめて、お客様にスマホで回答してもらう形にします。回答は自動で一覧に集まり、そこから顧客カルテが自動で作られます。自分の院で実際に動かしている仕組みを、御院用に作ってお渡しします。 ■こんな状態を想定しています ・問診票が紙で、あとから探すのに時間がかかる ・問診の内容を、施術後に手でカルテに書き写している ・前回の内容をすぐに出せない ・受付で記入をお願いする時間が、そのまま待ち時間になっている ■私について 現役の鍼灸師です。自分の院で、紙の問診票をやめてスマホ入力に切り替え、顧客カルテの自動作成まで含めた仕組みを構築しました。新規のお客様は月に約70人。いまは全員がこの仕組みを通っています。同姓同名の扱い、必須項目の抜けなど、現場で実際に起きた問題を潰しながら改良してきました。 外部のコンサルではなく、同じ現場に立っている人間が作ります。 ■お渡しするもの 1. 問診票をスマホで回答できる形にする設定ファイル一式（項目は御院の紙の様式に合わせます） 2. 回答が自動で一覧に集まる仕組み 3. 回答から顧客カルテが自動で作られる仕組み（書式は御院のものに合わせます） 4. 導入手順書（画面付き。この通りに進めれば設定が完了します） 5. 設計メモ（どこを自動化し、どこは人がやるか） ■進め方（すべてココナラ内で完結します） 1. ヒアリング（トークルーム）。未記入の様式を1枚お送りください。患者様の情報が書かれたものは送らないでください 2. 設計のご提案。項目とカルテの書式をご確認いただきます 3. 構築。こちらの環境で作り、架空データで動作確認します 4. 納品。設定ファイル一式と手順書を、トークルームに添付してお送りします 5. 導入。手順書の通りに進めていただければ動きます。画面を見ながら一緒に設定することもできます（オプション） ■患者様の情報は、私を経由しません 仕組みは御院のアカウントの中だけで動きます。私が御院のデータにアクセスすることはありません。患者様の情報を私にお送りいただく必要もありません。やり取りはすべてココナラのトークルーム内で行います。 ■必要なもの 無料で使えるクラウドのアカウントが1つあれば動きます。追加の月額費用はかかりません。どのサービスを使うか、アカウントの作り方は、ご購入後にトークルームでご案内します。 ■できないこと ・電子カルテ・レセコンなど既存システム本体の改修や連携 ・療養費の申請書類など、法令要件が絡む書類の作成 ・医療広告ガイドラインに関わる判断 ・お渡し後の運用代行（動かすのは御院です） ■個人情報の取り扱い 問診票は患者様の情報を扱います。本人同意の取得欄と利用目的の表示を設計に組み込みます。情報の管理責任と保管期間の設定は御院に帰属します。 ■安心してご依頼いただくために ・ココナラの機密保持契約（NDA）を締結済みです ・納品後14日以内の「手順書どおりに動かない」不具合は無料で修正します ・追加のご要望は2回まで無料です ・お取引で知り得た情報は第三者に開示しません ココナラでの実績作りのため、先着5名様は15,000円です。まずは「見積り・カスタマイズの相談をする」からご相談ください（無料。送っただけでは購入になりません）。