「AIを導入したいが、うちの会社の何に使えばいいかわからない」
そんな方のための60分です。
■こんな方へ
・ChatGPTやClaudeを契約したが、業務にどう活かせばいいかピンとこない
・申請書の回収・転記、日次集計、議事録、報告書、メール文面など、担当者の手作業に時間を取られている
・システム会社に頼むほどではないが、自分たちで何をどうすればいいかわからない
・現場のメンバーがPCに詳しくない。専門用語なしで話したい
■私について
事業会社で拠点の責任者を務めながら、社内のAI・DX推進を担当しています。
自分の職場では、紙の経費申請をGoogleフォーム+スプレッドシート+GASで電子化し、スタッフ十数名で本番運用、月末の締め処理まで自動化しました。申込書からお客様台帳が自動で作られる仕組みの構築も担当しています(1拠点で稼働中。3拠点共通の仕組みとして構築済みで、残り2拠点へ展開中です)。
クライアント先でも、日報の自動化や拠点別の売上管理表、文章の下書きAIを伴走してきました。
この相談では、こうした「現場で実際に動いているもの」だけを画面共有でお見せします。
■60分の流れ
1. 毎日の作業を書き出す(20分)
一緒に書き出して、「時間を取られている順」に並べます。
2. その場で1つ実演(25分)
御社の業務に近いものを、画面共有で実際に動かして見せます。
例:申請・記録のフォーム化と台帳の自動生成/報告書・メール文面の下書き/日次データの自動集計/会議録画からの議事録
3. 次の一手を3つ提案(15分)
「今日から自分たちでできること」「少し手を借りればできること」「仕組み化したほうがいいこと」の3段階で整理します。
■終了後にお渡しするもの
相談内容をまとめた「御社の業務効率化メモ」(テキスト)を、翌日までにトークルームでお送りします。話して終わりにせず、社内で共有できる形にします。
■紙の運用を残したい方へ
紙の帳票は残したい、現場のメンバーはスマホ入力が苦手、という会社も多いので、受付端末での入力や、紙は紙のまま集計だけ楽にする形も含めて考えます。
■できないこと
・この60分の中でシステムを構築・納品することはできません(構築は別サービスで承ります)
・経営戦略や人事・法務など、業務効率化以外のご相談はお受けできません
・有料ツールや月額サービスの購入を勧めることはありません
■料金について
ココナラでの実績作りのため、先着5名様は3,000円でご提供します。5名様に達し次第、5,000円に改定予定です(内容は同じです)。ご購入時に表示されている価格がそのまま適用されます。
■ご購入後の流れ
ご購入後、トークルームで日程を調整します(3日以内に候補日をご提案します)。対応時間は平日・土日祝とも8:00〜23:00です。業務後の夜間や休日でも調整できます。
ビデオチャットはココナラの公式機能を使います。新しいアカウント登録は不要です。スマホからでも参加できます。当日使うアプリと入れ方は、ご購入後のトークルームでご案内します。
やりとりはすべてココナラ内で完結します。
■ご購入時に教えてほしいこと(わかる範囲で大丈夫です)
1. 業種と規模(例:製造業・従業員30名/士業事務所・5名/小売業・3拠点)
2. いま一番時間を取られている作業
3. 使ったことのあるAIツール(なければ「なし」でOK)
4. 希望日時の候補を2〜3つ
■当日ご用意いただくもの
特にありません。あれば申請書・記録票・日報の「未記入の様式」を手元に。個人情報や取引先名が書かれたものは不要です。
■対応できないこと
この60分でのシステム構築・納品はできません。経営戦略や人事・法務など、業務効率化以外のご相談もお受けできません。
■返信・対応時間
メッセージには原則24時間以内に返信します。相談は平日・土日祝とも8:00〜23:00に対応、業務後の夜間や休日でも調整できます。
■日程が合わない場合
無理に進めません。トークルームでキャンセル手続きをご案内し、代金は全額戻ります。
■ひとこと
ココナラの機密保持契約(NDA)を締結済みです。お取引で知り得た情報は第三者に開示しません。専門用語は使わず、御社の業務の言葉で話します。