越智洋平｜AI業務効率化・DX推進

・AI導入・業務活用の相談 3,000円〜

「ChatGPTやClaudeを導入したが、結局どの業務に使えばいいかわからない」という企業向けに、部署の日常業務を洗い出し、どの作業をAIに任せられるかを一緒に決めます。報告書・議事録・メール文面の下書き、申込書や記録票からの台帳作成などを実際の画面で実演します。PCが苦手な方、AI未経験の方こそ歓迎です。

・GAS・スプレッドシートによる業務自動化 30,000円〜

Googleフォーム・スプレッドシート・GASで、紙や手作業の業務をひとつ自動化します。例：申込書・記録票のWebフォーム化と台帳の自動生成、日次データを貼るだけの集計表、経費申請の電子化と月末締めの自動化。仕組みはお客様のGoogleアカウント上に構築し、納品後の管理権限はお客様にあります。追加の月額ツールは原則使わない設計です。

・拠点責任者／社内AI・DX推進 2020年1月 〜 現在

拠点の責任者として店舗運営を担当しながら、社内のAI・DX推進を兼務しています。現場に立つ人間として、自分たちの業務を自分たちで楽にすることを目的に、以下の仕組みの設計・構築を担当しました。 ・Web申込書からお客様台帳を自動作成する仕組み お客様がスマホで申込書に回答すると、回答シートに保存され、Googleドライブに台帳が自動生成されます。同姓同名の扱いや必須項目の抜けなど、現場で実際に起きた問題を潰しながら改良を重ねました。1拠点で稼働中、3拠点共通の仕組みとして構築済みで、残り2拠点へ展開中です。追加の月額ツールは使わず、Googleツールだけで構成しています。 ・経費申請の電子化 紙で回していた経費申請をGoogleフォーム＋スプレッドシート＋GASで電子化。スタッフ十数名で本番運用し、月末の締め処理まで自動化しました。 使用ツール：Google Apps Script、Googleスプレッドシート、Googleフォーム、Googleドライブ、Claude Code、Gemini

・業務自動化の設計・構築／AI勉強会の主宰・講師 2024年4月 〜 現在

中小企業・小規模事業者の業務効率化を、現場ヒアリングから設計・構築・使い方のレクチャーまで一貫して伴走しています。新しいツールを増やさず、担当者がすでに使っているGoogleツールで完結させる方針です。 ・複数拠点を持つ事業者の業務仕組み化 60分の現場ヒアリングで「時間がかかる／負担／自動化できると嬉しい業務」を洗い出し、日報自動化（第1版）を納品。売上・前受金・月次損益をまとめる管理表を構築して稼働中。文章の下書きAI（Gemini Gem）を手順書付きで納品しました。 ・来場数×売上ダッシュボード 1日100人規模が来場する施設で、手書きの来場集計とレジ売上を1枚のダッシュボードに統合。今日の来場（先週同曜日比）、月次・曜日別・時間帯・年代・男女・新規率を表示します。担当者がスマホでタップするだけで記録でき、数字が信用できない日は自動で除外して理由を表示。スマホ・タブレット対応。同クライアントで勤怠管理アプリも構築しました。 ・オンライン面談の議事録・報告書自動化 対人サポートのオンライン面談で、録画から600発言超の文字起こしを読み込み、要点を議事録に整理して担当者ごとのシートへ自動追記する手順をテンプレート化しました。 ・教える側の活動 100名以上が参加するAI勉強会「AI朝活」を毎週主宰（Claude Code入門、Gemini、Notion、NotebookLMなど）。専門職向けコミュニティでAI講師も担当しています。