中小企業の面倒な手作業をAIで自動化します

毎日くり返している「あの手作業」を、ひとつ選んで仕組みにします。いま社内にあるGoogleのツールとAIを組み合わせ、担当者がそのまま使える形で納品します。 ■たとえばこんな作業 ・紙の申請書を受け取って、Excelに転記している ・報告書やメール文面をゼロから考えている ・紙の記録票から前回分を探している ・日次の数字を手で集計して売上表を作っている ・会議や面談の内容を後からまとめ直している ・定期的なお知らせを毎回手書きしている ■私について 事業会社で拠点の責任者を務めながら、社内のAI・DX推進を担当しています。上の作業は、自分の職場やクライアント先で実際に困っていたものです。 ・自分の職場: 紙の経費申請をGoogleフォーム＋スプレッドシート＋GASで電子化（スタッフ十数名で本番運用、月末の締め処理まで自動化）。申込書→台帳自動作成の仕組みの構築も担当（1拠点で稼働中。3拠点共通の仕組みとして残り2拠点へ展開中） ・クライアント先: 複数拠点を持つ事業者の日報自動化・売上管理表をヒアリングから設計・納品。1日100人規模の施設の来場×売上ダッシュボードを構築 ■30,000円でできることの例 1. 申請書・記録票をWebフォーム化し、回答から台帳・集計シートを自動生成 2. 社内の言い回しに合わせて報告書・メール文面の下書きを3案出すツール 3. 日次データを貼るだけで月次・曜日別の集計がまとまる管理表 ■進め方 1. ヒアリング（トークルーム）。未記入の様式だけで可。個人情報は送らないでください 2. 設計のご提案。どこを自動化しどこは人がやるかを示し、ご納得後に着手 3. 構築。Googleの無料枠を優先。AI組込などで有料プランが必要な場合は着手前に費用の目安を伝え、ご了承後に使用 4. テスト・納品。架空データで動作確認 5. 使い方の説明（テキスト。ビデオチャットはオプション） ■納品物 ・仕組み一式（御社のGoogleアカウント上。パスワードは預からず、編集者共有だけで構築し、納品後に解除可） ・使い方の手順書（画面付き） ・設計メモ（自動化の内容） ■ランニングコスト 追加の月額ツールは原則使わない設計。納品後に想定外の月額費用は発生しません。 ■できないこと ・既製の基幹システム・業務パッケージ本体の改修（CSVや通知メール起点の自動化は可） ・法令要件が絡む申請・請求業務、法定帳簿としての要件を満たすシステム ・業務まるごとの自動化（対象は「ひとつの作業」。複数はお見積り） ■個人情報を扱う仕組みについて 個人情報を扱う仕組みでは、本人同意の取得欄と利用目的の表示を設計に組み込みます。情報の管理責任と保管期間の設定は御社に帰属します。 ■データの取り扱い 納品後の管理権限は御社にあります。お預かりした資料は納品後30日以内に私の環境から削除します（トークルーム履歴は残ります）。 ■料金の考え方 基本料金にヒアリング→設計→構築→手順書を含みます。金額は「何をどこまで」で変わるため、まずは「見積り・カスタマイズの相談をする」ボタンからどうぞ（無料。送っただけでは購入になりません）。 ■安心してご依頼いただくために ・ココナラの機密保持契約（NDA）を締結済みです ・納品後14日以内の「説明どおりに動かない」不具合は無料で修正 ・追加のご要望は2回まで無料 ・お取引で知り得た情報は第三者に開示しません。個別の秘密保持契約書が必要ならご相談ください