生成AIで書類・メールの入力を自動化します

■ 毎日、書類やメールを読んで、手で打っている方へ 「注文書やメールを読んで、毎日、手で入力や返事をしている」 「AIに任せたい。でも、AIの間違いをそのまま使ってしまわないか」 「社内の情報を、AIに渡して大丈夫か分からない」 AIに読ませて、そのまま表やシステムに書き込むのではありません。AIは下書きまで。人が確かめて「確定」を押したときだけ、表に入れます。 ■ 本物のAIで、20枚を試しました 架空の会社に届いたFAXの注文書20枚を、見本のツールで本物のAI（Claude）に読ませました。 1. AIに渡す前に、電話番号や担当者の名前を黒く伏せる 2. AIが下書きを作り、迷った欄は理由つきで「要確認」にする（207欄のうち21欄） 3. 人が原本と見比べて直し、「確定」を押したときだけ受注表に入る（直したのは4か所） この20枚での結果です。利用料は約161円でした。AIの読み取りは毎回少し違うことがあるので、確定は人が押す作りにします。 ■ 渡すものを先に決め、記録を残す ・AIに渡す項目を先に決めます。口座番号などは渡さず、電話番号や名前は伏せてから送る形にもできます ・使うAIで、入力が学習に使われない設定・契約になっているかを確かめます ・いつ・だれが・何を直して確定したかを、記録に残します 作る前に、お客様の過去の書類やメールで試し、合った数と直した数をお伝えします。 ■ 料金（税抜） 【ベーシック「まず1つの作業で試す」】30,000円・7日 過去の書類・メール20件まで（渡してよいものだけ）でAIの下書きを試し、合った数・直した数・減る時間・利用料の目安を報告します。 【スタンダード「確かめてから反映」】100,000円・14日（有料オプション＋70,000円） 1つの作業。AIが読んで下書き、人が確定を押したときだけ表へ。渡す項目の設定・記録・過去データでの試験・手引き動画。修正2回・30日対応。 【プレミアム「社内のデータとつなぐ」】200,000円・30日（有料オプション＋170,000円） スタンダードに加え、社内の資料・DBから出どころつきで答える。人ごとの権限、AIを入れ替えられる作り。2作業まで・修正3回・30日対応。 追加：作業の追加 50,000円（＋7日）／保守1か月 10,000円 AIの利用料は、作る費用とは別です（目安は相談で）。 ■ 実績：人が押したときだけ動く、AIエージェント基盤 企業向けのAIエージェント基盤を、1人で1年以上かけて開発しました（自動テスト776件）。AIが作ったデータベースの書き換えは、人が見て「DB登録」を押したときだけ動きます。架空の会社のデータで試せるデモもあります。 ■ まず、作業と読むものを送ってください 見積り相談（無料）で、AIに任せたい作業と読むものの種類を送っていただくと、次の3つをお伝えします。 1. AIに任せる所と、人が確かめる所の分け方 2. AIに渡してよい情報と、使うAI（利用料の目安も） 3. 減る時間と、費用の目安 相談の段階では、書類の実物とログイン情報は受け取りません。 ■ KAI（武田 健治） 1997年からWebとシステムの開発に携わり、29年になります。AIに任せる所の見極めから、作る・試す・納品のあとの対応まで、ひとりで最後まで担当します。