AI導入前にSlack・ERP連携を整理します

Slack→ERPのデータ登録や、PPTX・PDFからのOCRまで。社内に散らばる情報を、使えるデータに変えるところから整理します。 実際に、SlackからERPへのデータ登録を行った実績があります。 どの情報を拾い、何を確認し、ERPのどの項目へ登録するのか。現場の業務フローに沿って、情報の流れを整理します。 また、PPTX・PDFからの文字抽出・OCRにも対応しています。 資料の中身を検索できるようにしたい、過去資料を整理してAIや業務で活用したい、といった相談も可能です。 ・Slackには情報があるのに、ERPへ反映されていない ・担当者の転記に頼っている ・PPTXやPDFに必要な情報が埋もれている ・資料を検索・再利用できない そんな状態を、ツール導入ありきではなく、まず業務の構造から見直します。 ※企業名・製品名・具体的なデータは、機密保持のため一般化してお話しします。 そのうえで、社内情報の分断や業務フローの属人化、資料探しに時間がかかる状態を、実務者目線で整理します。 こんなことはありませんか？ ・検索に10分かけても、目的の資料が見つからない ・新人に説明しようとしたとき、必要な資料が見つからず慌てる ・CRM、ERP、Slack、Notion、Google Drive、HubSpotなどに情報が分断されている 社内の情報を、必要なときにすぐ見つけられるようにしたい。 でも、どこに何があるのか、誰が使うのか、何から始めればよいのかが曖昧なまま、ツール選びや導入の話だけが先に進んでいませんか。 実際に社内の情報を横断して探せる仕組みを作った私が、導入して分かったことをお話しします。 なぜ資料が見つからないのか。 どの情報がつながっていないのか。 まず何をまとめて見られるようにすべきなのか。 30分の相談で、最初に確認すべき範囲を絞ります。 実務の状況を伺いながら、次のことを具体化します。 ・10分探しても見つからない資料はどこにあるのか ・新人への説明で毎回探している情報は何か ・CRM、ERP、チャットのどれを起点にすべきか ・営業、CS、管理部門のどこで情報が途切れているか ・最初に小さくつなぐなら、どの情報から始めるか 相談後は、ヒアリング内容をもとに「AI導入前の情報整理レポート」をお送りします。 現状の困りごと、情報が分断している場所、つなぐと効果がありそうな情報、最初に試す範囲、想定されるつまずき、今はやらなくてよいこと、次に確認することをA4・1枚にまとめます。 まだAIや新しいツールを導入すると決めていなくても大丈夫です。ツールを入れない方がよい場合も、率直にお伝えします。