AI導入前に社内情報と業務の分断を整理します

AIを入れたい。でも、どこから考えればいいか分からない。 そんな段階から、社内情報と業務のつながりを一緒に整理します。 AI導入前に、社内情報の分断や業務フローの属人化、資料探しに時間がかかる状態を、実務者目線で整理します。 こんなことはありませんか？ ・検索に10分かけても、目的の資料が見つからない ・新人に説明しようとしたとき、必要な資料が見つからず慌てる ・CRM、ERP、Slack、Notion、Google Drive、HubSpotなどに情報が分断されている 社内の情報を、必要なときにすぐ見つけられるようにしたい。 でも、どこに何があるのか、誰が使うのか、何から始めればよいのかが曖昧なまま、ツール選びや導入の話だけが先に進んでいませんか。 実際に社内の情報を横断して探せる仕組みを作った私が、導入して分かったことをお話しします。 なぜ資料が見つからないのか。 どの情報がつながっていないのか。 まず何をまとめて見られるようにすべきなのか。 30分の相談で、最初に確認すべき範囲を絞ります。 実務の状況を伺いながら、次のことを具体化します。 ・10分探しても見つからない資料はどこにあるのか ・新人への説明で毎回探している情報は何か ・CRM、ERP、チャットのどれを起点にすべきか ・営業、CS、管理部門のどこで情報が途切れているか ・最初に小さくつなぐなら、どの情報から始めるか 相談後は、ヒアリング内容をもとに「AI導入前の情報整理レポート」をお送りします。 現状の困りごと、情報が分断している場所、つなぐと効果がありそうな情報、最初に試す範囲、想定されるつまずき、今はやらなくてよいこと、次に確認することをA4・1枚にまとめます。 まだAIや新しいツールを導入すると決めていなくても大丈夫です。ツールを入れない方がよい場合も、率直にお伝えします。