GoogleフォームとGoogleスプレッドシートを使って、日々の入力作業を少し楽にする仕組みを作ります。
「紙に書いてからExcelへ入力している」「メールやメッセージで集めた内容をあとから転記している」「回答は集まるけれど、確認や集計がしにくい」といった作業を、フォーム入力から一覧管理までつながる形に整えます。
フォームを作るだけで終わらせず、回答後に誰が確認するのか、修正が必要な場合はどう扱うのか、あとから集計したい項目は何かまで確認して作成します。
対応例
・問い合わせフォーム
・アンケートフォーム
・予約受付フォーム
・日報入力フォーム
・作業チェックリスト
・申込受付フォーム
・来店、来院、利用者アンケート
・フォーム回答のスプレッドシート整理
・回答内容の集計欄作成
・管理者への簡単なメール通知
最初に現在の入力方法、入力する人、確認する人、必要な項目をヒアリングします。テスト入力を行い、実際の運用で迷いにくい形へ調整します。
個人情報を扱う場合は、入力項目や保存方法を事前に確認します。必要以上の情報を集めない形も一緒に検討します。医療判断、診断、治療方針に関わる設問設計は行いません。
ご購入前に、可能な範囲で以下を教えてください。
・何をフォーム化したいか
・現在の入力方法
・入力する人
・確認する人
・必要な項目
・集計したい内容
・通知の必要有無
・希望納期
個人情報が含まれる場合は、必要な項目の範囲を確認してから進めます。