こんなお悩みはありませんか?
・道の駅や直売所から届く売上速報メールを、毎日Excelに手で写している
・販売先ごとの売上を月末にまとめるのに、何時間もかかっている
・転記ミスや集計漏れが心配
このサービスでできること
お使いのGmailに届く売上メールを読み取り、日付・商品・数量・金額をGoogleスプレッドシートに毎日自動で記録する仕組みを作ります。
・メールを開く必要も、転記する必要もなくなります
・日別・月別・商品別の集計表も自動で作られます
・新しいソフトの契約は不要で、月額費用もかかりません
対応できるメールの例
・道の駅・農産物直売所・産直サイトの売上速報
・Squareなどの決済サービスの売上・入金通知
・ネットショップの注文通知
上記以外でも、決まった形式で届くメールならほとんど対応できます。まずはご相談ください。
作業の流れ
1. ご購入前に、届いているメールの例(金額などは伏せて構いません)をお送りください
2. 集計したい項目と表の形をお打ち合わせ(メッセージのみで完結します)
3. 仕組みを作成し、テスト稼働
4. 納品と、使い方の説明書をお渡し
5. 納品後14日間は、無料で修正・質問に対応します
納品物
・自動集計用のGoogleスプレッドシート(お客様のアカウントに設置)
・かんたんな使い方説明書(PDF)
ご購入前にご確認ください
・Googleアカウント(Gmail)をお持ちの方が対象です
・メールの形式が変わった場合の修正は、別途ご相談となります
・個人情報を含むメールの集計はお受けしておりません
・税務申告・税務相談は承っておりません
経理経験者が作ります
企業経理と会計事務所での実務経験があるので、「集計した後に会計や入金確認でどう使うか」まで考えて設計します。
【対応範囲】
・Gmailに届く売上・注文・入金通知メールを、Googleスプレッドシートへ自動で記録する仕組みの作成
・日別、月別、商品別の集計表やグラフ(内容はプランによって異なります)
・使い方の説明書の作成と、納品後14日間の無料修正・質問対応
【ご購入前のお願い】
・ご購入前に、届いているメールの例を1〜2通お送りください(金額や個人名は伏せて構いません)。対応できるかどうかを無料でお答えします。
・Googleアカウント(Gmail)をお持ちの方が対象です。ほかのメールアドレスに届く場合は、Gmailへの転送設定で対応できることがあります。
・納期は、メール例とご要望がそろった日から数えます。
・販売先の都合でメールの形式が変わった場合、15日目以降の修正は別途お見積りとなります。
【お受けできないこと】
・個人情報を含むメールの集計
・税務申告、税務相談