毎日の「作業日報」を、選ぶだけで書けるExcelにします。朝に見る1画面と、月の集計まで1つのファイルに入れてお届けします。
【ほかの出品とのちがい】
・この出品:だれが・何の作業を・何時間・どうだったかを毎日残す「日報」の仕組みを、御社の作業の名前に合わせて作ります
・今ある紙の点検表(〇×)をそのままExcelにしたいときは「紙の点検表・チェック表をExcelにします」をご覧ください
・スマホで書く形をご希望のときは「紙の点検表を、現場のスマホで書ける形にします」をご覧ください
こんなお悩みはありませんか?
・日報が自由に書く形で、人によって書き方がバラバラ
・書く側が「何をどう書けばいいか」で手が止まる
・月末に日報をめくって、作業ごと・人ごとにまとめ直している
・朝礼の前に、昨日どこで遅れたか、まだ書いていない人はだれかが分からない
■ お作りするもの(Excel 1ファイル・マクロなし)
1. 日報:日付と時間以外はプルダウンで選ぶだけ。遅れは赤、困りごとは黄色になります
2. 朝の1画面:日付を入れると、その日の遅れ・困りごと・まだ書いていない人だけが出ます
3. 集計:年と月を入れると、作業ごと・週ごと・担当ごとの件数と時間、グラフ2つが出ます
4. 設定:選択肢と見出しの名前を書き換える1枚。人や作業が増えても、ここを直せば使えます
5. 使い方:ファイルの1枚目の「使い方」シートと、A4で1枚の説明書(PDF)
■ 基本の範囲
部署・現場1つ分/入力の列は7つ(日付・担当・作業・時間・結果・困りごと・ひとこと)/選択肢は各20件まで/朝の1画面に並ぶのは1日15件まで/日報の行数は人数をうかがって1年分を目安に/修正2回まで
列を足したいとき、別の部署の分も欲しいときは、有料オプションをお選びください。
■ 進め方
1. ご購入後、今の日報(紙の写真でOK)と、担当者・作業の名前をトークルームでお送りください
2. 分からない所を3〜5個メッセージでお聞きします
3. 御社の言葉を入れた試しのファイルをお送りします
4. 修正(2回まで)→ 仕上げのファイルと説明書をお渡しします
■ 作る人について
製造業の現場で15年、新人約50人に仕事を教えてきました。日報を書く側として、何をどう書けばいいか困ることがありました。月末に紙の日報を直す作業も、毎月していました。その経験から、書く側は選ぶだけ、見る側は赤い所だけ、の形にしています。
■ ご注意
・お届けはExcel(.xlsx)とPDFを、ココナラのトークルームでお渡しします
・マクロは使いません(関数とプルダウンだけです)
・何を「遅れ」とするか、どの作業を記録するかは、御社でお決めください
・個人名・取引先名は、ダミーに書き換えてからお送りいただいてかまいません
・ファイルの下書きにはAI(Claude Code)を使い、自分で確かめて直して仕上げます。お送りいただいた日報の写真やファイルの中身も、下書きのためにAIに読み込ませます
・お預かりしたファイルは、お取引が終わったら削除します
・お渡ししたファイルは、社内で自由に直してお使いいただけます
・返信は平日の夜と土曜が中心です
ご購入の前に、次の3つをメッセージでお知らせいただけると、スムーズです。
1. 何の仕事の日報か(例:工場の加工、飲食店の厨房、介護の訪問)と、日報を書く人の人数
2. 今の日報の形(紙・Excel・とくになし)。紙なら写真1枚だけでも大丈夫です
3. 日報を入力するのはどこか(例:事務所のパソコン、現場のパソコン)
個人名・取引先名は、ダミーに書き換えてからお送りいただいてかまいません。