【貴社の就業規則にぴったりフィット!労基法準拠・全自動連動の有休管理スプレッドシート(GAS版)】
「月額制の汎用システムはコストが高い…」「紙やExcelでの有休管理・転記作業から解放されたい」とお悩みの総務・労務担当者様へ。
「かんたんYouQ管理(GAS版)」は、労働基準法第39条に準拠し、個別申請シートと管理者集計シートが自動で連動する、Googleスプレッドシートベースの有休管理システムです。
「買い切り型」で圧倒的なコストパフォーマンスを実現します。
一般的なクラウド型有休管理サービスの約1ヶ月分の月額使用料を、買取価格として初回に支払うだけで導入でき、翌月以降の追加費用は発生しません!
【本システムの最大の特徴】
申請から実績通知まで自動連動!
①【スマホ対応!かんたん有休申請】
スタッフはスマホやPCから手軽に申請。入力の手間を大幅削減します。
②【ワンタッチ承認&状態管理】
管理者はWeb上で申請内容を確認・承認するだけ。
③【毎日・即時の自動データ集計】
全スタッフの申請データは毎日バックグラウンド(0:00/12:00)で自動集計され、管理者シートへ一括反映。
④【毎月末の実績・残日数レポート自動通知】
当月の有休使用日数・累積使用・消滅予定・合計残日数を、毎月末に全スタッフへEメールで自動案内。
■ 基本プラン(管理者用スプレッドシート):5,000円
月額使用料なしの買い切り価格です。
■ 個別申請シート(従業員用):1名あたり +500円(買い切り)(期間限定特別価格)
【導入費用の具体例】
・従業員10名の場合: 5,000円 +(500円 × 10名)= 10,000円(追加費用一切なし)
・従業員20名の場合: 5,000円 +(500円 × 20名)= 15,000円(追加費用一切なし)
【その他の主なメリット】
◆ 追加ソフトやインストールは一切不要!
GoogleアカウントとWebブラウザ(+スマホアプリ)があれば、Windows/Macを問わず即日運用可能です。
【購入前の無料デモ請求・動画確認について】
ココナラの規約上、GAS版デモの直接貸出ができないため、操作感や計算ロジックが確認できる「Excel版の無料デモシステム」のお貸出しおよび「操作動画」をご案内しております。
「自社ルールで使えるか?」「操作感を確認したい」という方は、ココナラページの「出品者に質問」より『かんたんYouQ管理デモ希望』とお気軽にご連絡ください。
(※お試し後の見送りも全く問題ございません)
【基本機能・対応規定】
・入社半年後の初回付与、次年度以降の一斉付与(または入社日基準)
・パート・アルバイトの所定労働日数に応じた比例付与
・前年度からの繰越分・消滅日の自動計算
【有料カスタマイズ:要相談】
・労使協定に基づく「時間単位年休(1時間単位)」の管理
・特殊な独自規定や専用帳票の出力など、個別にお見積り・制作いたします。
【ご利用・ご相談の流れ】
「出品者に質問」よりお問い合わせ
従業員数や現在の管理方法、デモ請求などお気軽にご連絡ください。
要件確認・お見積り
対象人数に合わせたプラン(基本プラン+オプション人数)をご案内します。
納品・初期設定サポート
連携設定を行った状態で納品いたします。(納品後1週間は無料微調整対応)
スムーズな制作・カスタマイズのため、以下の点についてご協力をお願いいたします。
■ ご共有いただきたい情報
・現在の有給休暇管理方法(手書き、Excel、他社ソフトなど)
・貴社の就業規則・有給休暇管理規定(付与タイミング、繰越ルール、時間単位年休の有無など)
※就業規則等の資料がある場合は、トークルーム内のファイル添付機能にてご共有ください。
※正式な資料がない場合やご不明な点がある場合も、メッセージ上でヒアリングいたしますのでご安心ください。
ご要件を確認のうえ、最適な進め方をご提案いたします。