月初めに会計ソフトや販売管理から出したデータを、取引先ごとに電卓で足し上げていませんか。
そのデータを貼るだけで、月別・項目別の集計表が出るExcelを作ります。合計が元のデータと合っているかも、Excelが確かめます。
【できること】
・元のデータの合計と、集計表の合計が合っているかを自動で確かめます
・日付や金額の誤りは赤、登録していない項目は橙で表示します
・打ち込む場所は薄い黄色です。計算の部分は書き換えられないようにしてあるので、壊れにくい作りです
【料金に含まれる範囲】
・貼り付けるデータ:1種類(会計ソフトなどから書き出したファイルか、Excelの一覧)
・集計の軸:2つまで(例:月×取引先)
・集計する項目(取引先・科目など):それぞれ20件まで
・集計表:「項目が縦」「項目が横」の2種類(数字は同じ)
・チェック:上の【できること】の3つ(合計・日付や金額の誤り・登録していない項目)
・マクロなし(マクロの警告やブロックが出ないファイルです)
・修正:1回
【進め方】
1. 見積り相談で、貼りたいデータの列名(1行目の項目名)を教えてください。すぐに分からなければ「こんな表がほしい」を文で書いていただくだけで大丈夫です。足りない物はこちらからお聞きします
2. 範囲に収まるかを確かめ、お見積りをお送りします
3. ご購入後、7日以内を目安にお届けします
4. 実際のデータは、お届けしたファイルにお客様のパソコンで貼り付けてください
※実際の取引データや個人情報は送っていただく必要はありません。お受け取りもしていません。
【動作確認環境】
Windows版 Excel 2019
【ご注意】
・計算の部分を書き換えた場合の動きは対象外です
・お届けした後に項目の枠を足すのは、新しいご依頼として承ります
【お受けできないもの】
・税務の判断(勘定科目・税区分の判断を含む)、申告書類の作成
・給与・社会保険の計算
・マクロ(VBA)
・Googleスプレッドシート、Mac版Excel
【出品者について】
決算と申告書の作成の実務17年以上です(税理士事務所 2009〜2015年・不動産会社 2016〜2019年・エンタメ業界の会社 2019年〜。消費税から法人税までの申告書を作っています)。税理士事務所の6年半では法人約30社・個人約30件を担当しました。税務調査の対応は15件以上です。軽減税率・インボイス・電子帳簿保存法に対応し、改正税法の説明会に毎年参加しています。手打ちで22時までかかっていた月次作業を、Excelで17時に終わる形に組み直してきました。
私がお渡しする表のルールは3つだけです。「黄色いセルだけ打つ」「赤くなったら進めない」「絶対に起こらないミスにもチェックを付ける」。Excelが苦手な方にも、詳しい方が触っても壊れにくい作りにします。
見積り相談の際に、分かる範囲で次のことを教えてください。
1. 貼り付けたいデータの列名(1行目の項目名)
2. 集計したい軸(例:月×取引先)
3. 確かめたいこと(例:合計が合うか、空欄がないか)
4. お使いのExcelのバージョン(Windows版)
分からない所は空けたままで大丈夫です。見本の行(名前・金額を架空の物に置き換えた数行)は、こちらからお願いしたときだけお送りください。
※実際のデータ・個人情報は送らないでください。