GAS・マクロで毎月の手作業を自動化します

毎月・毎週くり返している「転記」「集計」「請求書づくり」「メールの準備」などを、Googleスプレッドシート（GAS）やExcelマクロで自動化します。経理・総務・事務所・お店の方の、パソコンでの定型作業が対象です。 ■ たとえば ・一覧から請求書PDFを請求先ごとに作り、ドライブに保存してGmailの下書きまで用意する ・Googleフォームの回答を担当者別のシートに振り分け、受付メールを自動で返す ・Gmailに届く請求書・領収書の添付ファイルを、決めたフォルダに保存して一覧にする ・複数のシートやファイルから数字を集めて、月次の集計表を作る ・Excelの定型作業（並べ替え・抽出・印刷・ファイル分け）をボタン1つにする（Windows版Excel） ■ 料金 ・基本：1つの作業を自動化 10,000円（最初の3名様は7,000円） ・スタンダード：2〜3つの作業をつなぐ（例：請求書の一括作成）＋15,000円 ・プレミアム：複数の仕組みの組み合わせ、定期実行（毎日・毎月）、エラー時の通知など＋40,000円 どれに当たるかは、今の手順を伺ってからお伝えします。 ■ 見本 画像2枚目は「請求書の一括作成」のデモを、実際にGoogleスプレッドシートで動かした画面です。一覧に入力してメニューを1回押すと、請求先ごとにPDFを作り、保存して、メールの下書きを作ります。メールは送信せず、ご自身で確認してから送る作りにしています。 ■ 進め方 1. 今の作業の手順と、入力・出力の見本（ダミーで可）をメッセージでお送りください 2. 「何を自動にして、何を人が確認するか」の設計を文章でお送りします（ここで範囲を確定します） 3. 作成 → ダミーデータで動作を確認 → 納品 4. お客様の環境に入れていただき、動いたらお取引完了です ■ お渡しするもの ・コード一式（GAS、またはマクロ入りのExcelファイル） ・入れ方と使い方の手順書（画面の順番つき。プログラミングの知識は不要です） ■ 安心して使っていただくために ・ログイン情報はお預かりしません。コードの貼り付けと承認は、手順書を見ながらお客様が行います ・メールは「下書き」まで。自動送信が必要な場合はご相談ください ・作れなかった行は、理由つきで画面に表示する作りにします ■ 修正について ・設計どおりに動かない不具合：納品から14日以内（プレミアムは30日）は無料で直します ・仕様の小さな調整（列の位置・文面・ボタン名など）：基本1回・スタンダード2回・プレミアム3回まで無料 ・範囲を超えるもの（新しい処理の追加、シート構成の大きな変更）：有料オプションか追加のお見積り ・納品後に、Googleの仕様変更やシート構成の変更で動かなくなった場合は有料での対応になります ■ 対応しないもの ログイン情報のお預かり、利用規約で禁止されている自動操作・データ収集、自動購入・予約、会計ソフトや基幹システムへの直接の書き込み ■ 担当者について 総合広告代理店で15年、営業・プランナーとして働いています。業務では約10年、Excel（関数・マクロ）、Googleスプレッドシート（GAS）、Pythonを使って、データの整理・集計や定型作業の自動化をしてきました。