請求書づくり、売上の集計、注文の受付、名簿の書き写しなど、毎月くり返している事務の手間をチャットだけで見せていただき、ラクになる案を3つ、文章でお返しします。
■ ご相談だけでも大丈夫です
何を頼むか決まっていない段階でも大丈夫です。ご購入前の一言のご相談も歓迎です(ご購入の必要はありません。具体的な案は、ご購入後のしんだんでお返しします)。
■ お届けするもの(トークルームに文章で)
1. 今の作業の流れと、手間がかかっているところ
2. ラクになる案3つ(やること・へる時間の目安・難しさ・単発でご依頼いただく場合の値段の目安)
3. おすすめの順番と理由
4. 今回わからなかったこと
・へる時間の目安は、お客さまのお答え(作業の回数と1回の時間)から計算します。推測の数字は入れません
・3つのうち1つは、ご自身でもできる案にします
・しんだんの中で、シートを作ったり直したりはしません
■ たとえば、こんな作業
・教室:月謝や出席の記録、名簿
・小さなお店:注文の受付、売上の集計
・事務の方がひとりの会社:請求書づくり、書類の書き写し
・工事・修理などの小さな会社:見積書から請求書への書き写し、入金の確認
■ 取引の流れ
1. ご購入後、トークルームに「10個の質問」をお送りします
2. 質問にお答えください(目安10〜20分。だいたいの数字で大丈夫です)
3. シートがあれば、個人情報を消したコピーか画面の写真を添付してください
4. お答えとファイルがそろってから2日以内に、結果をお送りします
5. 結果へのご質問は、お届けから7日以内・3回まで(ご質問1通で1回)お受けします
※ お届け予定日は7日です。お客さまのお答え次第で、お届けが前後することがあります
■ お答えが届かないとき
質問をお送りしてから7日で一度お声がけし、14日たってもお答えが届かない場合は、ココナラの手続きにそってキャンセルのご相談をさせていただきます。
■ お客さまのシートについて
・もとのシートにはさわりません。ログインや共有のお願いもしません
・やりとりは、トークルームの中だけで行います
・いただいたファイルは、取引が終わってから30日で削除します
・下書きにAIを使うことがあります。AIに見せるのは個人情報を消したものだけで、内容は必ず私が確かめます
・NDA(秘密保持契約)は締結ずみです。ほかに取り決めが必要な場合は、ご購入前にご相談ください
■ このサービスでやらないこと
・会計・税務の判断(税理士さんにご確認ください。会計ソフトに入れる前の準備までは、案に入れられます)
・人事・労務の作業(勤怠・給与・シフト・社会保険など)
・患者さんの情報など、医療に関わる情報をあつかう作業
・会計ソフト・販売管理システムの中の設定、パソコン・プリンターの設定
・メールを自動で送る案(下書きまで。送るのはお客さまご自身です)
・電話・ビデオ通話、急ぎの対応
■ お返事の時間
子育てをしながら、ひとりで運営しています。お返事と作業は平日20時以降と土日祝にまとめて行い、原則24時間以内(遅くとも2日以内)にお返事します。
■ しんだんのあと
しんだんだけで終わっていただいて大丈夫です。形にしたい場合は、単発のカスタマイズ(お見積り)でご相談ください。月額サポートも準備中です。こちらから何度もおすすめのご連絡はいたしません。
■ ご購入の前に
・できれば「いちばんラクにしたい作業」を一言お知らせください(例:月末の請求書づくり)。決まっていなければ「決まっていない」で大丈夫です
・お使いのもの(Googleスプレッドシート/Excel/紙など)を、わかる範囲でお知らせください
・サービス内容の「このサービスでやらないこと」に当てはまらないか、ご確認ください
・お名前・電話番号・住所などの個人情報は、メッセージに書かないでください
■ ご購入のあとの進め方
・トークルームに「10個の質問」と「シートの準備のしかた(個人情報の消し方の手順・約10分)」をお送りします
・だいたいの数字で大丈夫です。わからないところは「わからない」とお書きください
・見せていただけるシートがあれば、個人情報を消したコピー(Excelの形)か、画面の写真を添付してください
・お答えが足りないときは、足りない質問の番号だけ、1回お聞きすることがあります
・子どもの体調などでお返事が遅れそうなときは、トークルームで先にお知らせします
■ しんだん結果について
・3つの案には、難しさをおつけします
(★1:ご自分でもできる/★2:作業をおまかせいただく形/★3:しっかり作る形)。
★1の案には、ご自分でやる場合のヒントもおつけします
・困っている作業がいくつあっても大丈夫です。案は3つまでとし、ほかの候補は1行ずつお書きします
・お答えから計算できないところは、「計算できませんでした」と正直にお書きします