町工場の事務担当が製造業の手作業を自動化します

従業員数名〜20名くらいの、小さな製造業・加工業の方へ。 「注文書と納品書を、毎回目で見比べている」 「支給材や部品の在庫が、取引先の数字と合わない」 「どの品番にどれだけ時間がかかっているか分からない」 「その表は、作った担当者にしか分からない」 大きな生産管理ソフトを入れるほどではないけれど、Excelの手作業はつらい―― そんな現場まわりの事務を、Excel／Googleスプレッドシートで、自動で計算・チェックされる表に作り替えます。 ■ 私について 小さな町工場で、機械オペレーターと事務を兼ねて働いています（製造・品質管理の経験6年）。 エンジニアではありません。AIの力を借りながら、自分の職場の事務を一つずつ自動化してきました。 【自分の職場で毎日使っている仕組み】 ・注文書・納品書の数字から在庫を自動で記録し、取引先の在庫表とずれたら知らせる表 ・請求書のデータを取り込み、月ごとの売上と未入金を一覧にする表 ・勤務時間を入れると、残業・休日の時間まで集計される表 ・大事なデータの毎日の自動バックアップ 「現場の言葉で話が通じる」「作ったあと、ふだんの担当者が回せる」ことを一番大切にしています。 ■ こんな作業に向いています ・注文書・納品書・請求書の突き合わせ（数のずれを色で知らせる） ・支給材・部品・仕掛品の在庫の記録（入庫・出庫・返却・不良） ・品番ごとの作業時間の集計（時間あたりの売上を見る） ・納期が近い注文に色をつける一覧 ・別々のファイルからの転記・まとめ ※製造業以外の小さな会社・お店の集計や突き合わせも、ご相談ください。 ■ お届けするもの ・自動化したExcel／スプレッドシート ・使い方の説明書（画面の写真つき・専門用語なし） ・お届け後7日間の無料修正（小さな直し） ■ 料金の目安 ・基本（5,000円）：表1枚の手作業を減らす（関数・色分け） ・＋10,000円：表2〜3枚をつないで、突き合わせ・集計を自動化 ・＋25,000円：ボタン1つで取り込み〜チェックまで動く仕組み＋説明書 内容を見てお見積りしますので、ご購入の前にメッセージでご相談ください。 作ったあとの月ごとの手直し・質問対応も、ご希望があればご相談ください。 ■ お返事について 本業があるため、お返事は平日の夜と土日が中心です。そのぶん、お届け日数を長めにしています。