「毎月、同じ表に同じ数字を手で写している」
「別々のファイルを見比べて、合っているか目で確認している」
「担当者が休むと、その作業が止まってしまう」
そんな小さな会社・お店の事務の手作業を、Googleスプレッドシート/Excelで自動で計算・集計される仕組みに作り替えます。
■私について
従業員数名の町工場で事務を担当しています。エンジニアではありません。
AIを使いながら、自分の職場の事務を少しずつ自動化してきました。
【自分の職場で実際に動かしている例】
・毎月の給与計算(勤務時間を入れると残業代・保険料まで自動計算)
・取引先とやり取りする部品の在庫の記録(注文書と納品書の数字から自動で記録し、相手先の数字とずれたら知らせる)
・売上・入金の集計(請求書のデータを毎朝自動で取り込み、月ごとの売上と未入金を一覧に)
・大事なデータの毎朝の自動バックアップ
「専門用語なしで説明してほしい」「作ったあと自分で使えるか不安」という方こそ、ご相談ください。
使う人がエンジニアでなくても回せる形で作ること、平易な言葉の説明書をつけることを大切にしています。
■こんな作業に向いています
・毎月の売上・経費・在庫などの集計表づくり
・複数のシートやファイルからの転記・まとめ
・入力ミスや数字のずれを自動で見つけるチェック表
・日付や期限が近いものに色をつけるなどの見える化
■お届けするもの
・自動化したスプレッドシート(またはExcelファイル)
・使い方の説明書(画面の写真つき・専門用語なし)
・お届け後7日間の無料修正(小さな直し)
■料金について
この価格(5,000円)は、表1枚の手作業を関数・色分けで減らす基本プランです。
表をいくつもつなぐ集計や、ボタン1つで動く仕組みは、有料オプションまたはお見積りで承ります。
ご購入前に、メッセージ(見積り相談)で作業の内容をお聞かせください。
ご購入の前に、必ずメッセージ(見積り相談)でご相談ください。
【教えていただきたいこと】
1. いまの作業の流れ(どの表に・何を・どこから写しているか)を、わかる範囲で
2. お使いのソフト(Googleスプレッドシート/Excel)
3. いちばん困っている作業はどれか
【ファイルについてのお願い】
・ファイルは、実際の数字を消した見本(ダミー)でお送りください。
・お客様の名前・住所・電話番号・給与など、個人の情報が入ったファイルは受け取れません。
【お受けできないこと】
・会計ソフトや販売管理ソフトそのものの設定・改造
・パスワードやログイン情報をお預かりする作業
【その他】
・お届け後7日間は、小さな修正と使い方のご質問に無料で対応します。
・本業があるため、返信は平日の夜・土日が中心になります。