毎月同じ集計を、毎月ゼロからやり直していませんか。
・複数の決済サービスから売上をコピーしてきて、シートに貼る
・毎回同じ計算式を組み直す
・先月と同じ形にするのに、毎回1日かかる
この集計を、一度組んだら毎月使える形にします。
■ やること
・複数の売上データを1つのシートに集約する仕組みづくり
・集計フォーマットの設計(毎月コピーして使える形)
・入金確認、突合の自動判定(条件式で機械的に判定できる形にする)
・月次レポートの自動生成
■ なぜできるか
私自身が、複数の法人・コミュニティ様の月次売上集計と請求書処理を、現在も継続して担当しています。
決済サービスが複数にまたがっていて集計元が違う、テストデータが混ざる、受領日で絞れない——そうした実務側の面倒くささを、作業する側として知っています。
だから「きれいな仕組み」ではなく、「毎月ちゃんと回る仕組み」を作ります。
■ 進め方
1. いまの集計作業を、実際に1回やって見せてください
2. どこが毎月同じで、どこが毎月変わるかを分けます
3. 毎月同じ部分を仕組みにします
4. 今月分を実際に流して、これまでの結果と一致するか確認します
5. 手順をまとめてお渡しします
■ 4番が一番大事です
新しい仕組みを作ったとき、これまでの数字と合わなければ意味がありません。
必ず、過去の実績と突き合わせて一致を確認してからお渡しします。
■ 料金の目安
・集計フォーマットの設計と構築 80,000円〜
・複数サービスからのデータ自動集約まで 150,000円〜
■ こういう方には向いていません
・税務判断を伴うご相談(会計系の資格は保有しておりません)
・記帳代行そのもの(別サービスでお受けしています)
・現在お使いの集計シート、および売上データの取得元(決済サービス名)をお知らせください
・お客様がお使いの表計算環境に合わせて構築します。ご希望の環境をお知らせください
・ご連絡・納品はすべてココナラのトークルーム内で行います
・税務判断を伴うご相談にはお答えできません
・納品物はお客様のアカウントに作成します。パスワードはお預かりせず、編集者として招待していただく形をお願いしています
・納品後のご質問は、30日以内・10往復までとさせていただいています