これは、毎週くり返している転記・集計・通知を、決めた1つの業務フローとしてボタンまたは定期実行で処理できる状態にするサービスです。対象は、決めた1つの業務フロー(入力元1〜2個・出力先1個・トリガー1個)です。
【こんな方に】
・毎日・毎週同じ転記や集計をくり返している
・フォーム回答が届いても、通知や集計が手作業のまま
・「業務改善」を相談したいが、何から自動化すればよいか分からない
【用例】
・フォーム回答が届いたら担当者へ通知する
・売上・経費データを毎月同じ形式に転記・集計する
・複数シートの情報を1つの集計表にまとめて通知する
【対応できること】
・現状の手作業と入力・出力の整理
・1つの業務フローの改善案
・スプレッドシート関数または簡易GASでの構築(VBAは対象外)
・入力元1〜2個・出力先1個・トリガー1個までの設計
・正常系、空入力、重複データの基本テスト
【基本料金(30,000円)に含む範囲】
1フロー、入力元1〜2個、出力先1個、トリガー1個、スプレッドシート関数または簡易GASでの構築、正常系・空入力・重複データの基本テスト、改善済み表・フォーム・スクリプト、操作・更新手順、修正1回、納期14日。
【プラン】
・「スタンダードに変更」+15,000円: 出力先または処理条件を1つ追加、エラー時に確認する箇所のメモ、修正2回、納期21日
・「プレミアムに変更」+40,000円: 複数フローまたは運用設計を含む拡張(分量は事前相談)、運用手順書(更新・停止・引き継ぎ)、次の改善提案メモ、修正2回、納期30日
【納品物】
改善済み表・フォーム・スクリプト(.gsまたは関数)、テスト結果、操作・更新手順(スタンダード以上はエラー確認メモ、プレミアムは運用手順書・改善提案メモを追加)。GASは.gs・テキスト・設置手順の添付ファイルで納品し、貼り付け・承認・トリガー設定は購入者さま側で行っていただきます。
【進め方】
1 相談・素材添付 → 2 範囲確認 → 3 作業 → 4 納品・確認 → 5 修正
【対象外】
外部システム・他ツール・APIとの連携、Googleアカウント等へのログイン・共有URL・権限付与の受領・購入者環境での直接編集、個人情報・医療情報を含む実データの受領、内容の正しさ・最終判断、マクロ(VBA)・Excel専用機能の作成・改修、電話・訪問・顧客対応の代行、複数部署への展開・大規模開発・常時稼働サーバーの構築、顧客への自動送信を含む運用判断・成果や削減時間の保証
素材はココナラのメッセージに添付してください。共有URL・アカウント情報・権限付与はお受けしません。納品もメッセージ添付のファイルで行い、スプレッドシートやフォームへの反映・設定は、納品ファイルと手順に沿って購入者さまの側で行っていただきます。
個人情報や機密情報は、可能な範囲で匿名化・マスキングしてお送りください。実データが必要な場合も、伏せたサンプルで作業します。
軽微な修正はプランの回数まで含みます。納期は購入確定後からの日数です。オプションの納期加算は基本納期に上乗せされます。
旧サービス名: 転記・集計・確認・通知の1作業を半自動化します
ご購入前に、以下をメッセージでお知らせください。
・今いちばん面倒な作業の内容
・使用ツール(Googleスプレッドシート/Googleフォーム/Gmail等)
・発生頻度(毎日・毎週・毎月等)
・入力元と出力先(1〜2個・1個の目安)
・最終的にどうなれば楽になるか
・納品希望日
GASやスプレッドシートの設定は、.gs・テキスト・設置手順等の添付ファイルで納品します。購入者さま側で貼り付け・承認・トリガー設定をしていただきます。Googleアカウント、共有URL、権限付与はお受けしません。
素材はココナラのメッセージに添付してください。個人情報や機密情報は、可能な範囲で匿名化・マスキングしてお送りください。実データが必要な場合も、伏せたサンプルで作業します。
外部API連携・複雑な権限設計、大規模開発・常時稼働サーバーの構築は対象外です。基本範囲(1フロー・入力元1〜2個・出力先1個・トリガー1個)を超える場合や、複数フロー・運用設計をご希望の場合は、有料オプションまたは見積り相談でご案内します。